01 июня 2015
Для ООО электронная отчетность делится на:
- отчетность для налоговых орHtганов в зависимости от выбранного режима налогообложения;
- отчетность по зарплате работников в ПФР, ФСС и ФМС;
- прочие виды отчетности, связанные с осуществлением лицензионной или деятельности, подлежащей сертификации.
С 2015 года общество с ограниченной ответственностью может выбрать наиболее удобный вариант налогообложения, который будет зависеть от ряда переменных:
- количества среднесписочной численности работников;
- суммы годового дохода;
- суммы годовых расходов;
- типа расходов (стандартные/нестандартные).
Пора переходить от бумажного учета к электронной отчетности для ООО
УСН или ЕНВД?
Для небольшой компании, в которой будет работать менее 100 человек и планируется получить за 3 квартала доход не более 64,02 миллиона рублей одним из наиболее интересных вариантов является упрощенная система налогообложения (УСН). Режим УСН позволяет использовать при исчислении налога льготные ставки: 6 % с доходов или 15 % с разницы между суммой доходов и расходов. Помимо этого, сдавать налоговую отчетность придется всего раз в год, что весьма удобно. Среди недостатков режима УСН называют необходимость платить 1 % от выручки, если совокупный доход меньше нуля, ограниченный перечень расходов, на которые можно уменьшать размер налоговой базы.
Выбор ЕНВД или «вмененки» зависит от видов деятельности компании, которые регламентированы в некоторых регионах. В список разрешенных видов входят ремонт и пошив обуви, услуги химчисток и бань, фотоуслуги и т.д. Данный перечень зависит от конкретного региона РФ, в котором осуществляется деятельность компании. Главным преимуществом ЕНВД является фиксированная сумма налога, которая рассчитывается исходя из площади торгового зала и количества работников. При этом, в отличие от УСН отчетность по ЕНВД сдается ежеквартально.
Затраты времени на сдачу бумажной отчетности по сравнению с электронной
Основная система налогообложения и общие налоги
Наибольшее количество налогов платит ООО, находящееся на общей системе налогообложения. Среди основных: налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, налог на имущество и т.д. Помимо этого, по каждому налогу необходимо раз в квартал сдавать свою отчетность в разные сроки.
Примечательно, что с 1 января 2015 все компании должны сдавать всю или часть отчетности только в электронном виде.
Отчетность по налогам и отчислениям с заработной платы сотрудников одинакова для всех предприятий и делится на отчетность по НДФЛ и отчетность в ПФР, ФСС и ФФОМС. Перечислять налог на доходы физических лиц обязано любое ООО, так как по юридическим нормам в нем должны быть наемные сотрудники.
Для наглядности виды отчетности ООО представлены в таблице:
Режим налогообложения
|
УСН
|
ЕНВД
|
ОСНО
|
Сложность отчетности
|
Простая
|
Стандартная
|
Очень сложная
|
Состав отчетности
|
Декларация по упрощенной системе налогообложения
|
Стандартная налоговая декларация
|
Отчетность, формируется по каждому из уплачиваемых налогов по отдельности: НДС, прибыль, имущество и т.д. и т.п.
|
Сроки сдачи отчетности
|
Раз в год
|
Каждый квартал
|
Каждый квартал
|
Отчетность по заработной плате работников
|
Ежеквартально, независимо от режима налогообложения!
|
Форма сдачи отчетности
|
Желательно в электронном виде, но можно и в бумажном
|
Желательно в электронном виде, но можно и в бумажном
|
Практически вся отчетность сдается через каналы связи
|
Оптимизация сдачи всех видов электронной отчетности для ООО
Автоматизация бухгалтерского учета, несмотря на весь технический прогресс, не достигла еще такого уровня, чтобы каждый бухгалтер мог не беспокоиться о предоставлении декларации вовремя и без лишних трудозатрат. В настоящий момент сотрудник бухгалтерии должен уметь корректно заполнить каждый бланк декларации, отчеты по всем налогам и сборам, которые оплачивает компания. Этот трудоемкий процесс может быть существенно упрощен за счет работы с системой Контур.Экстерн.
Следует помнить, что даже если ООО не совершило ни одной операции за отчетный период, ему следует сдавать нулевую отчетность, оформленную по всем правилам.
Контур.Экстерн – это продукт, функционал которого содержит все действующие на данный момент формы и бланки отчетов и позволяет в режиме реального времени заполнять данные и своевременно отправлять их в контролирующие органы. Преимущества программы, по сравнению со стандартными бухгалтерскими сервисами:
- хранение отчетов на серверах, что позволяет в любой момент времени просмотреть уже сданную декларацию или подгрузить данные из нее;
- широкий перечень дополнительных сервисов;
возможность подключения только требуемых для работы предприятия компонентов для сдачи отчетности только в налоговые органы или Пенсионный фонд.