Пошаговая инструкция по заполнению формы РСВ-1: как избежать ошибок

Ежеквартально индивидуальные предприниматели и организации подают в ПФР отчет по форме РСВ-1, порядок заполнения которой регламентируется Правлением Пенсионного Фонда. Отчетность отображает данные по взносам на медицинское и пенсионное страхование в пределах компании. Правила оформления в наступившем году несколько изменились, что требует особого внимания от специалистов, формирующих этот тип отчетности.

Форма РСВ — один из отчетов для Пенсионного фонда

Форма РСВ — один из отчетов для Пенсионного фонда

Формирование РСВ-1 в системе Контур.Экстерн

Нововведения

ФЗ № 406 от 01.12.14 на бумажные и электронные отчеты установлены разные сроки сдачи формы РСВ-1. Если для экземпляра на бумаге срок остался тем же — 1 мес. и 15 дней с момента окончания отчетного периода, то для электронных документов он стал больше на 5 дней. Таким образом, электронная отчетность за последний квартал 2014 г. была сдана до 24.02.15, в текущем году — должна быть подана до 20.05.15, 20.08.15 и 20.11.15.

Подавать декларацию РСВ-1 в бумажном виде могут только те организации, в которых работает 25 и меньше сотрудников.

В Разделе 1 появились столбцы, в которых необходимо прописывать расчеты за период 2010-2014 гг. В п. 2.1 р. 2 стало меньше строк, поскольку теперь сюда не вносятся данные по пенсионным взносам на сотрудников по возрасту.

Порядок оформления

Чтобы избегать возможных неточностей и ошибок, следует воспользоваться образцом оформления формы РСВ-1.

Все без исключения декларанты заполняют титульный и два первых листа, причем отдельный лист необходимо заполнять на каждый используемый тариф, если компания в течение отчетного периода пользовалась несколькими тарифами. Для остальных разделов существуют свои правила. Они заполняются в определенных случаях:

  • Р. 3 — при использовании декларантом пониженного тарифа (ст. 58 ФЗ № 212).
  • Р. 4 — если были внесены показатели в строку 120 р. 1.
  • Р. 5 — при осуществлении выплат работникам, которые числятся студентами учебных заведений.
  • Р. 6 — при наличии персонифицированного учета на предприятии.

Документ состоит из 6 разделов и 13 страниц.

Если данные по каким-либо показателям отсутствуют, в соответствующих клетках необходимо ставить прочерк. Документ заполняется печатными буквами.

В верхней части каждой страницы необходимо вписывать присвоенный организации регистрационный номер, в нижней — подпись налогоплательщика и дату заполнения.

Срок сдачи отчетности по форме РСВ-1 в электронном формате – не позднее 1 мес. и 20 дней после окончания отчетного периода

Срок сдачи отчетности по форме РСВ-1 в электронном формате – не позднее 1 мес. и 20 дней после окончания отчетного периода

Начиная с текущего отчетного периода, на титульной странице не нужно указывать адрес регистрации декларанта, ОКТМО, ОГРН, ОКАТО. На титульной странице необходимо указывать такие данные:

  • код отчетного периода и год;
  • номер корректировки;
  • реквизиты компании;
  • актуальный номер телефона;
  • количество лиц, на которых выплачивается страховая сумма;
  • среднесписочное количество кадров.

Если предприятие прекращает деятельность, тут же заполняется и соответствующее поле (проставляется буква «Л»). Расчеты по страховым суммам приводятся в р. 1. Сведения о выплатах за работу на вредном производстве и при обязательном медицинском страховании необходимо вносить в графы 6-8.

Расчеты по определенным и дополнительным тарифам вносятся в Раздел 2. Взносы по ОПС необходимо прописывать на каждого сотрудника общей суммой. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 указываются данные по дополнительным тарифам. П. 2.5 — новый лист в форме отчета, в который вносятся показатели персонифицированного учета. Заполнять его нужно лишь тогда, когда налогоплательщик заполняет Раздел 6.

Могут ли быть ошибки?

Если отчетность ведется в системе Контур.Экстерн, на все возможные ошибки при заполнении формы РСВ-1 сервис указывает и предлагает их исправить. Чаще они встречаются в подготовке бумажных документов. Самыми распространенными неточностями являются:

  • неправильное указание среднесписочного количества сотрудников;
  • неверные суммы выплаченных страховых взносов;
  • несоответствие даты уплаты;
  • ошибки в написании ФИО сотрудников и др.

Чтобы избежать подобных несоответствий, необходимо с максимальной внимательностью и точностью сверять данные с документами.

От правильности заполнения формы РСВ-1 зависит сумма страховых выплат

От правильности заполнения формы РСВ-1 зависит сумма страховых выплат

Читайте также:

Введение обязательной маркировки молочной продукции с сентября 2022 года
21 ноября 2022

С 1 сентября 2022 года магазины и заведения общепита обязаны передавать данные об убытии из оборота молочных продуктов в систему маркировки. В статье мы расскажем, как правильно работать с молоком в рознице при новых условиях.

Правила маркировки питьевой воды в 2022 году
01 ноября 2022

Маркировка питьевой воды обязательна для всех занимающихся её реализацией в 2022 году. В статье мы подробно расскажем о предстоящих предпринимателям этапах внедрения маркировки, а также о работе с системой «Честный Знак».

ФНС разъяснила налоговые обязательства самозанятых и ИП в случае мобилизации
10 октября 2022

На официальном сайте налоговой службы опубликованы разъяснения по часто задаваемым вопросам о налоговых обязательствах в период мобилизации.

Согласие на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Заказать консультацию