• Главная
• Оформление МЧД

Необходимо делегировать правовые полномочия сотрудникам для подписания юридически значимых документов от имени организации, отправки отчетности контролирующим органам и представления интересов юрлица?

Представляете юридическое лицо или ИП? Работаете с товарами, требующими обязательной маркировки? Требуется передать часть полномочий сотрудникам или третьим лицам?

Контур.Доверенность

Сервис для создания МЧД, способный эффективно поддержать успешное развитие вашего бизнеса!

Мы расскажем, что такое машиночитаемая доверенность, разберем случаи, когда требуется её выпуск, и обсудим, что именно предлагает решение Контур для вашей компании.

Что такое машиночитаемая доверенность и зачем она нужна?

Машиночитаемая доверенность, или сокращенно, МЧД – это электронный документ в формате XML, устанавливающий полномочия сотрудника организации (юридического лица или ИП) на совершение тех или иных действий от лица компании. После формирования, подобный документ направляется для последующего хранения в распределенном реестре ФНС или базу данных оператора электронного документооборота. Запрос в такой реестр или базу систем электронного документооборота позволяет установить характер полномочий лица, на которое был осуществлен выпуск и указанный доверителем (подписантом) срок действия.

С помощью этого документа вы сможете, как наделить физическое лицо правом представлять интересы организации, подписывать имеющие юридическую силу документы, представлять информацию и совершать от ее лица иные операции, так и установить законность, состав и сроки выданных доверенному лицу полномочий.

К преимуществам оформления машиночитаемой доверенности можно отнести упрощение работы с персоналом на аутсорсе, особенно в сфере бухгалтерской деятельности, а также очевидное снижение затрат по сравнению с традиционным нотариальным вариантом.

По сравнению с применявшейся ранее подписью сотрудника, МЧД предоставляет пользователям более широкие возможности. Помимо возможности оперативной проверки полномочий доверенного лица, к однозначным плюсам новой системы можно отнести упрощение работы с персоналом на аутсорсе, особенно в сфере бухгалтерской деятельности, а также очевидное снижение затрат по сравнению с традиционным нотариальным оформлением доверенности.

Ожидается, что область применения машиночитаемых доверенностей будут постоянно расширяться, о чем говорит соответствующая активность государственных органов. Все это делает МЧД важнейшим инструментом ведения бизнеса и взаимодействия с контролирующими органами уже в самое ближайшее время.

В каких случаях вашему бизнесу потребуется оформление МЧД?

Для корректной работы необходимо получить личную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для каждого физического лица (сотрудника), которому планируется доверить те или иные полномочия по представлению интересов организации. Получить КЭП физлица без предварительной записи и посещения налоговой службы, можно в нашей компании.

После чего, вам необходимо сформировать электронный файл XML c указанием набора полномочий доверенного лица, срока их действия, и срока действия полномочий доверенного лица, и прочими реквизитами (Ф.И.О., СНИЛС, и др.) с помощью классификатора или в произвольной текстовой форме и подписать его КЭП руководителя. Затем, электронной доверенности присваивается уникальный номер, и она отправляется на хранение в информационную систему, доступ третьих лиц к которой и позволяет обеспечить проверку её валидности и использования наделенными делегированными полномочиями лицами.

В силу трудоемкости подобного подхода, когда необходимо постоянно выпускать, передоверять или отменять десятки таких документов, более удобно использовать специальный сервис, позволяющий организовать этот процесс в комфортном для пользователя режиме.

Ищете надежный сервис машиночитаемых доверенностей?

Приложение «Контур.Доверенность» обеспечит удобный выпуск, контроль и отзыв всех нужных вам документов в комфортном режиме!

Как создать МЧД и начать с ней работать?

Для юридического лица или ИП, состоящего из одного человека, который самостоятельно выполняете все связанные с бизнесом действия и операции, такой инструмент будет излишним.

Однако, если Вы:

• Делегируете часть полномочий для подписания контрактов, договоров и иных юридически обязывающих документов наемным сотрудникам или сторонним представителям;
• Не собираетесь лично сдавать (отправлять) бухгалтерскую и иную отчетность в ФНС, СФР, Росстат и другие контролирующие организации;
• Не планируете лично участвовать в электронных торгах;
• Привлекаете сторонних представителей для выполнения работ или услуг от лица вашей организации;
• Привлекаете наемных сотрудников для передачи информации в системы обязательной маркировки товаров (ЕГАИС, «Честный Знак», и др.)

Во всех подобных случаях необходимо оформить машиночитаемую доверенность!

Но, как это сделать наилучшим образом?

Применение МЧД

Этот бизнес-инструмент только набирает свои обороты, поэтому мы подготовили небольшой список вопросов и ответов, которые помогут вам сориентироваться при их использовании в практической деятельности.

Почему оформлением МЧД стоит заняться уже сейчас?

На фоне развития современных систем ЭДО, уже разрабатывающих свои собственные модули и индивидуальные API-решения для эффективного использования МЧД, ускоренный переход на новую систему становится не просто необходимостью, но превращается в важное конкурентное преимущество, позволяя упростить и обезопасить процесс делегирования полномочий в компании в целом.

Успешный переход на машиночитаемые доверенности требует от бизнеса серьезной подготовительной работы. Необходимо тщательно изучить текущую правовую базу, обеспечить решение множества организационно-правовых вопросов, обучить сотрудников, подготовить технические решения и подобрать подходящий сервис для выпуска МЧД.

Удобная работа с МЧД в сервисе «Контур.Доверенность»

Успешная работа с таким инструментом потребует определенной подготовительной работы, ведь нужно обеспечить решение ряда организационно-правовых вопросов, обучить сотрудников, подготовить технические решения и подобрать подходящий сервис выдачи МЧД.

Являясь аккредитованной IT-компанией и официальным представителем УЦ СКБ «Контур»/ДУЦ «Аналитические системы», мы готовы предложить вам действительно стоящее решение!

Необходимо оформить МЧД бухгалтеру для подачи отчетности? Сделать МЧД для торгов или ЕГАИС?

Этот сервис оформления МЧД от СКБ Контур позволит загружать, создавать, отменять и передоверять буквально в пару кликов, а механизм распределенных ролей поможет каждому из сотрудников получать только ту информацию, которая действительно необходима для их работы.

Проверяйте актуальность в любое время!

Отзывайте в один клик!

Пользуйтесь встроенным классификатором для полномочий!

Перевыпускайте без повторного заполнения реквизитов!

Работайте с МЧД так, как вам удобно!

Просто выберите подходящий вам пакет, оставляйте свою заявку, а мы поможем сделать все остальное!