В Фокусе стал доступен архив документов
При анализе контрагента необходимо подтвердить сделанные о компании выводы. С этой целью документы, скачанные в Фокусе, теперь автоматически сохраняются в «Архиве».
Как это происходит?
Для открытия архива в Фокусе нужно скачать какой-либо документ о деятельности выбранной компании. К примеру, экспресс-отчет. В результате в шапке страницы вы увидите иконку, при щелчке по которой откроется список загруженных файлов.
При скачивании более десятка документов отобразится ссылка на полный архив. Если на нее нажать, откроется страница с информацией о загруженных файлах и дате их скачивания. Необходимые документы можно выгрузить повторно.
В каких случаях понадобится архив в Фокусе
Архив в сервисе может пригодиться в следующих ситуациях:
- Запрос от ФНС. Налоговая имеет право запросить свидетельство того, что контрагента проверили до заключения договора. Скачанные документы являются доказательством этого и помогут избежать дополнительного начисления налогов.
- При восстановлении истории отношений с контрагентом. Если возникнут конфликтные ситуации с контрагентом, необходимо будет восстановить историю сотрудничества и предоставить документы, подтверждающие состояние бизнес-партнера при начале работы.
- При внутренней проверке. Архив позволяет в короткие сроки отыскать загруженные файлы и подготовиться к грядущей внутренней проверке. Количество данных является косвенным доказательством того, что специалист качественно выполняет свою работу.
К данной возможности имеют доступ клиенты с тарифами «Премиум» и «Премиум+».
Читайте также:
Пользователи программы Экстерн снова могут настраивать интеграцию с Федеральной налоговой службой для получения информации по сальдо единого налогового счета и резервам сервиса «АвтоИОН».
Сервис для проверки контрагентов «Контур.Фокус» добавил возможность получения информации о различных организациях и ИП через онлайн-кассы.
На российском рынке есть такие компании, в штате которых отсутствуют сотрудники, и они не ведут никакой деятельности. Но им все равно нужно периодически сдавать нулевую отчетность, чтобы не было проблем с Федеральной налоговой службой, Фондом пенсионного и социального страхования РФ.