Теперь Контур.Архив сохраняет отчеты в Росстат на ПК в формате pdf
Абоненты Экстерна бесплатно пользуются приложением Контур.Архив, которое автоматически скачивает дубликаты отчетов на компьютер. Ранее это работало с отчетами в ФНС, теперь то же самое доступно для документов в Росстат. Причем, теперь не только в виде xml, но и в читаемом формате файлов pdf. То есть, вам в любой момент доступны текстовые формы отчетов на вашем компьютере.
Просмотреть отчеты и воспользоваться ими по своему усмотрению можно даже без связи интернет и запуска сертификата. Для сохранения документов из системы ничего делать не нужно – Архив дублирует файлы в память компьютера самостоятельно.
Если вы работаете в Экстерне, заходя с разными сертификатами, в вашей папке на компьютере будут сохраняться отчеты из каждой учетной записи. Контур.Архив объединяет всех абонентов Экстерна и отображает скачанные документы единым списком.
Как воспользоваться новой функцией
Чтобы иметь всю отчетность для Росстата в одном месте на компьютере, нужно, чтобы на нем был установлен Контур.Архив. Если вы еще им не пользовались, то просто установите и выберите период, за который вам требуются дубликаты отчетов в налоговую и Росстат.
Если Архив уже работает на вашем ПК, то дополнительных действий для скачивания отчетности не нужно. Она автоматически сохранится на жестком диске. Период будет тем же, который установлен для сохранения документов для ФНС.
Как искать нужные отчеты через Архив
Отыскать необходимый документ в Контур.Архиве очень просто. Нужно лишь выбрать раздел (ФНС или Росстат), в котором вы увидите все документы. В списке видны даты отправки, отчетные периоды, организации и названия, поэтому вы быстро найдете нужный документ.
Чем удобен Архив
Программа значительно облегчает и упрощает операции с документами.
- Легкий доступ к отчетам. Всего лишь введите в поисковую строку параметры искомого документа. Не нужно каждый раз для этого использовать сертификат и логиниться.
- Не отвлекайтесь на скачивание. Архив делает всю работу за вас, в нужное время сохраняя файлы. Пользователь освобожден от необходимости качать файлы и выбирать формат для печати.
- Полное и надежное архивирование. Даже если вы удалите из списка обслуживаемых организаций какую-либо из них, то ранее сохраненная документация по ней останется у вас и будет доступна для поиска и использования.
Из этого видеоролика вы узнаете больше информации и наглядно ознакомитесь с функционалом программы:
Читайте также:
Пользователи программы Экстерн снова могут настраивать интеграцию с Федеральной налоговой службой для получения информации по сальдо единого налогового счета и резервам сервиса «АвтоИОН».
Сервис для проверки контрагентов «Контур.Фокус» добавил возможность получения информации о различных организациях и ИП через онлайн-кассы.
На российском рынке есть такие компании, в штате которых отсутствуют сотрудники, и они не ведут никакой деятельности. Но им все равно нужно периодически сдавать нулевую отчетность, чтобы не было проблем с Федеральной налоговой службой, Фондом пенсионного и социального страхования РФ.