Распечатывайте в Экстерне документацию с синими печатями
В Экстерне теперь можно распечатывать документы с синими печатями. С недавнего времени опция стала доступной, в том числе для отчетов ЕФС-1.
При распечатке ЕФС-1 вы получите:
- титульный лист с двумя печатями. На первой печати будут отражены сведения о сертификате потребителя, подписавшего документ, также здесь найдете имя файла и дату его отправления. Еще одна печать предоставляет данные о статусе документа и сведения из сертификата сотрудника ЭДО;
- все остальные листы дополнены одним штампом, где прописан статус и имя файла.
Задачи бухгалтера в Экстерне
Задачи бухгалтера в Экстерне
В полученных от российского Социального фонда отчетах будет стоять печать с данными о сертификате сотрудника СФР — за исключением бумаг, которые поступили ранее 22.03.2023, здесь данные могут отсутствовать.
Печати: зачем нужны
Для бухгалтера наличие печати — явный сигнал, что отчет отправили и приняли. Соответственно, документ можно предъявлять в финансовых учреждениях, контрагентам, работникам при запросе, например, при увольнении.
Кроме того, печати очень полезны и удобны, если необходимо массово отправить документы, если речь идет о хранении бумажного архива — в этих случаях печать дает возможность быстро разобраться, что за бумага находится перед вами: из штампа вы узнаете, когда именно был отправлен документ, сможете увидеть имя файла и оперативно найти его в системе. Также печать помогает определить, как именно были отправлены документы — это важно, например, для тех пользователей, которые отчитываются через различных операторов.
Наконец, в соответствии с ФЗ ст.12 63, п.3 «Об электронной подписи», ЭЦП должна быть визуализирована.
Читайте также:
Пользователи программы Экстерн снова могут настраивать интеграцию с Федеральной налоговой службой для получения информации по сальдо единого налогового счета и резервам сервиса «АвтоИОН».
Сервис для проверки контрагентов «Контур.Фокус» добавил возможность получения информации о различных организациях и ИП через онлайн-кассы.
На российском рынке есть такие компании, в штате которых отсутствуют сотрудники, и они не ведут никакой деятельности. Но им все равно нужно периодически сдавать нулевую отчетность, чтобы не было проблем с Федеральной налоговой службой, Фондом пенсионного и социального страхования РФ.