Переход на электронные транспортные накладные

Логистическая отрасль начала активно развиваться в последние годы, в том числе, по направлению цифровизации. Особенно явные перспективы по цифровизации видны в области коммерческих грузовых перевозок.

О лучших решениях в этой области было рассказано на форуме «ЭДО в ритейле: все сложится». Здесь своими наработками поделились специалисты компании Контур — рассказали о новых инструментах документооборота, о важности его цифровизации и перспективах.

Павел Коптелов, руководящий в Контуре отделом Логистика, также представил на форуме свой доклад о возможностях и преимуществах применения электронных транспортных накладных.

Павел подробно остановился на особенностях обмена документов между всеми сторонами грузоперевозок и на том, как лучше внедрять ЭДО в логистику.

С сентября текущего года заказы-наряды, сопровождающие ведомости и транспортные накладные допускается применять в электронном виде, подписывая ЭЦП. Стороны перевозок оформляют, подписывают и отправляют отчеты в ГИС ЭПД, используя для этого сервис оператора — обратите внимание, сервис должен быть аккредитован Минтрансом. Логистика от СКБ Контур — именно такой.

Контур связывает стороны грузоперевозок с госсистемой. Участники подписывают титулы в сервисе, используя ЭЦП. Оператор отвечает за обмен документами между всеми участниками и передает титулы вместе с ЭЦП в ГИС ЭПД. В результате каждый отчет получает свой индивидуальный номер, кроме того, формирует данные для QR-кода. Код виден на мобильном устройстве в водительском приложении, при необходимости его можно показывать сотрудникам ГИБДД.

Павел Коптелов, Руководитель продукта Логистика в Контуре

При внедрении ЭПД важно учитывать некоторые особенности. Например, использовать сервис только аккредитованного оператора, подключить к сервису три стороны — подписантов ЭТрН, обеспечить им и водителю доступ в интернет. По нашему опыту, водители быстро учатся работать с документами в приложении на смартфоне, сложностей с этим не возникает. А это значит, что перейти на ЭДО может любая компания и использовать все возможности и преимущества безбумажного обмена документами.

Внедрение документооборота в сферу логистики открывает отличные перспективы для всех участников перевозок, позволяя ускорять оплату, контролировать статус отчета при движении груза, минимизировать вероятность ошибок и коррекций, снизить расходы на хранение и обмен документации.

Как сделать документооборот электронным, сокращая издержки и соблюдая требования российского законодательства? Эти вопросы и были представлены на конференции — эксперты Контура, сотрудники крупных компаний и государственных органов обсуждали как использовать оптимизирующие инструменты и какие выгоды можно получить от внедрения ЭДО.