Оформите сертификат электронной подписи на сотрудника и получите сертификат физлица бесплатно
Клиенты Контура, оформившие сертификат электронной подписи на сотрудника юрлица, могут бесплатно получить сертификат физлица с 20 сентября. Напоминаем, что с 2023 года сотрудникам необходимо иметь сертификат физлица и машиночитаемую доверенность.
Зачем оформлять электронную подпись физлица?
С начала 2023 года вводится новый порядок подписания документов. Сотрудники организации, обладающие правом подписи документации, но не являющиеся её руководителем по ЕГРЮЛ, обязаны пользоваться сертификатом физлица и машиночитаемой доверенностью (МЧД).
После завершения перехода на МЧД нельзя будет подписывать документы никаким иным способом: ни сертификатом юрлица, ни дубликатом ключа электронной подписи директора.
Контур даёт возможность своим пользователям подготовиться к изменениям уже сейчас. С 20 сентября 2022 года при выпуске сертификата электронной подписи на сотрудника можно получить сертификат физлица бесплатно.
Таким образом, сотрудники компании и уполномоченные лица 2022 и 2023 году смогут работать без проблем:
- в системах, перешедших на новые правила, с сертификатом физлица с МЧД;
- в остальных сервисах — с сертификатом на сотрудника.
Как воспользоваться предложением Контура?
- Оформите заказ на получение электронной подписи на сотрудника юрлица. Если вы заранее заказали и оплатили данную услугу, переходите ко второму этапу.
- Выпустите сертификат на сотрудника юрлица после 20 сентября 2022 года.
- В личном кабинете сервиса появится предложение о выпуске сертификата физлица бесплатно. Выберите «Выпустить сертификат» и следуйте указаниям.
- Сертификат будет готов через 15 минут. Оформление происходит удалённо.
Как выпустить сертификата физлица в личном кабинете Контура
Данные для оформления автоматически заполняются из сертификата на сотрудника. Личность также можно подтвердить удалённо при помощи КЭП или полученным сертификатом на сотрудника.
Посещать сервисный центр придётся только в случае изменения данных физлица, на которого оформлен сертификат, или при отсутствии у будущего владельца КЭП.
По завершении бесплатного выпуска у вас будут два действительных сертификата — на сотрудника и физлицо.
После завершения процедуры в личном кабинете появится предложение о выпуске МЧД. Обращаем внимание, что МЧД должен заверить руководитель компании.
Без МЧД нельзя использовать сертификат физлица для подписания рабочих документов.
Особенности сертификата физлица от Контура
Сведения в сертификатах на сотрудника и физлицо будут одинаковые, за исключением того, что в сертификате физлица отсутствует информация о компании.
Оба сертификата имеют один и тот же срок действия. Если не выпустить сертификат физлица в течение этого срока, то придётся оформлять его платно.
Например, срок действия ЭП на сотрудника юрлица до 12 декабря 2023 года. Тогда же закончится и действие сертификата физлица, даже если он выпущен позже. Если не оформить бесплатный сертификат до 12 декабря, то предложение перестанет действовать.
Читайте также:
Пользователи программы Экстерн снова могут настраивать интеграцию с Федеральной налоговой службой для получения информации по сальдо единого налогового счета и резервам сервиса «АвтоИОН».
Сервис для проверки контрагентов «Контур.Фокус» добавил возможность получения информации о различных организациях и ИП через онлайн-кассы.
На российском рынке есть такие компании, в штате которых отсутствуют сотрудники, и они не ведут никакой деятельности. Но им все равно нужно периодически сдавать нулевую отчетность, чтобы не было проблем с Федеральной налоговой службой, Фондом пенсионного и социального страхования РФ.