Новые возможности многопользовательского режима в Контур.Экстерн

С июля 2021 года налоговая служба стала выпускать сертификаты электронной подписи для руководства компаний и индивидуальных предпринимателей. Работники и лица с соответствующими полномочиями начнут подписывать отчеты организации сертификатами физических лиц, связанными с электронной доверенностью, которая пока находится в разработке ФНС. Для работы в измененных условиях в многопользовательский режим были добавлены новые возможности.

Если вы являетесь пользователем Экстерна и хотите, чтобы сразу несколько служащих могли работать с отчетностью под одной учетной записью, вам нужен многопользовательский режим.

Можно подключить дополнительных пользователей

Получите лицензию дополнительного пользователя для работника, которому необходим доступ к учетной записи Экстерна.

Добавленный пользователь будет иметь возможность войти в Экстерн через логин-пароль, а после при необходимости привязать сертификат — от Контура или иного удостоверяющего центра. Так Экстерн всегда будет доступен, включая переходный период, пока не начали действовать сертификаты физических лиц.

Работу пользователей можно организовать

Подключите необходимые функции в многопользовательском режиме для организации работы.

Настройка ограничений доступа

Для каждого дополнительного пользователя администратор может настроить:

• доступ к отчетности в различные контролирующие органы, возможно, даже доступ к определенным формам;
• ограничить действия относительно отчетов. Например, можно только формировать или же заниматься заполнением и отправлять;
• определить список организаций, к отчетам которых у работника будет доступ (на тарифах для обслуживающих бухгалтерий).

Групповая работа

Сотрудники, работающие в одной группе, могут вместе заполнять, отправлять отчеты в контролирующие органы, следить за статусами, сроками и т.д.

Данный режим идеален для организаций, где каждый сотрудник выполняет определенную функцию с отчетом или же бухгалтеры могут друг друга заменять.

Наличие нескольких администраторов

Можно сделать сразу несколько сотрудников администраторами. Они смогут следить за отчетностью, подключать и удалять клиентов, а также разграничивать доступ при подключении такой возможности.

По вопросам подключения многопользовательского режима обращайтесь к вашему менеджеру. В случае если у вас имеется доступ к многопользовательскому режиму, вы сможете работать без изменений до окончания оплаченного периода по тарифному плану.