Автоматизация работы в Тинькофф Бизнесе в 5 раз сократила время обработки каждого документа
В Тинькофф Бизнесе обслуживается около 0,5 млн ИП и юридических лиц. Каждый месяц в банковскую организацию поступают до 2 тыс. требований из налоговых органов о предоставлении информации о проверяемых юрлицах. Она вынуждена отправлять до 50 тыс. ответов.
Контур совместно с Тинькофф Бизнесом автоматизировал эту процедуру за 2 месяца. Программа основана на API Контур.Экстерн.
Программный интерфейс позволяет добавлять в Тинькофф входящие новые требования и обрабатывать их по стандартной цепочке:
- регистрация входящих запросов;
- определение исполнителей;
- поиск документов в электронных системах и их подготовка;
- проверка и отправка пакета документов.
Система сама создает документы в форматах, которые требуют налоговые органы. Процесс занимает 1–2 мин. (против 10 в прошлом), а количество задействованных сотрудников сократилось с 10 до 7.
В интерфейс программы по запросу банковской организации были также добавлены дополнительные возможности:
- идентификация даты и номера требований;
- ИНН контрагента;
- контроль процесса формирования пакета документов, включая готовность к отправке, без необходимости открывать его.
Менеджер проекта API Контур.Экстерн Тимур Павлюков отмечает, что потенциал решения не исчерпан. Банковская организация пока усовершенствовала процесс работы с требованиями налоговиков по клиентам сегмента b2b, но есть возможность по аналогичной схеме автоматизировать процессы в других отделах, к примеру, высылать отчетности напрямую, не загружая формы в Экстерн.
Читайте также:
Пользователи программы Экстерн снова могут настраивать интеграцию с Федеральной налоговой службой для получения информации по сальдо единого налогового счета и резервам сервиса «АвтоИОН».
Сервис для проверки контрагентов «Контур.Фокус» добавил возможность получения информации о различных организациях и ИП через онлайн-кассы.
На российском рынке есть такие компании, в штате которых отсутствуют сотрудники, и они не ведут никакой деятельности. Но им все равно нужно периодически сдавать нулевую отчетность, чтобы не было проблем с Федеральной налоговой службой, Фондом пенсионного и социального страхования РФ.