Обмен УПД через ЭДО
Универсальный передаточный документ (УПД) – что это такое?
Формат документа
На базе УПД формируются счета-фактуры, первичные документы (акты, ТОРГ-12) и универсальные передаточные документы. Этот формат закреплен в приказе ФНС № 155. С начала 2020 года все документы должны быть созданы в соответствии с новым форматом по приказу ФНС № 820.
Тип документа
УПД заменяет одновременно счет-фактуру и первичку.
Диадок работает с форматом УПД и позволяет обмениваться с контрагентами документацией, сформированной на его основе.
С июля 2017 года формировать счета-фактуры можно только по форме УПД. На тип документа необязательно переходить:
- При отправке поставщиком счета-фактуры не по утвержденному формату ему грозит штраф при проверке ФНС в соответствии со статьей 120 НК РФ.
- Если клиент примет такой документ, то не сможет получить вычет по НДС.
Алгоритм перехода на формат УПД
Это зависит от способа вашей работы в Диадоке.
- Если вы работаете с модулем 1С, запросите у вашего менеджера необходимые обновления, или обратитесь в техподдержку по номеру 8 800 500-10-18.
- Вы можете доработать API, используя документацию Диадока. Если интеграцию проводили наши специалисты, обратитесь к вашему менеджеру.
- Коннектор. Обновите вашу учетную систему, чтобы данные, необходимые для создания документов по новому формату, выгружались из нее.
Алгоритм и причины перевода учета на УПД
- Экономия. Вы уменьшаете затраты на отправку, направляя один документ вместо двух.
- Разгрузка сотрудников. Документооборот уменьшается вдвое, и у сотрудников остается больше рабочего времени на решение других задач.
- Один формат. Помогает избежать путаницы между разными форматами.
Первым делом необходимо внести правки в учетную политику компании: отразите в ней, что учет будет вестись на основе УПД, а далее действуйте в зависимости от модели работы.
Модуль 1С
Интеграционные решения
Коннектор