Обмен документами через ЭДО
Передача документации посредством ЭДО значительно упрощает ведение документооборота. Отправка документов в электронном виде занимает не более минуты, исчезает необходимость во многих рутинных манипуляциях. Юридическую значимость документам заверяется КЭП, и вам нет необходимости хранить документы на бумаге.
Создание документов и обмен ими через ЭДО
Документацию можно формировать непосредственно в Диадоке или загружать ее с диска компьютера или учетной системы. Сервис проверяет все документы на наличие ошибок и недочетов в оформлении. Таким образом, через Диадок направляются только корректно заполненные документы.
Алгоритм создания документов в Диадоке
Вы можете создавать документы прямо в сервисе при помощи редактора документов. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:
- Кликните на кнопку «Новый документ».
- Выберите в «Редакторе» необходимый тип и внесите данные во все поля, обязательные для заполнения.
- Когда все поля заполнены, нажмите «Перейти к отправке». Кроме этого, вы можете предварительно просмотреть документ или сохранить его в черновиках.
- Выберите адресата. Добавьте другие файлы по необходимости. Затем выберите «Подписать» и отправьте документ.
Создание нового документа в Диадок
Выбор типа документа в «Редакторе»
Отправка готового документа в Диадок
Организации обмениваются посредством ЭДО важными документами, которые заверяются КЭП. Если у вас не работает функция «Подписать и отправить», проверьте, действует ли сертификат вашей электронной подписи.
Как отправлять и принимать документов в Диадоке
Через Диадок можно обмениваться как документами, созданными в самом сервисе, так и сформированными в любой другой программе.
Алгоритм отправки документов
Порядок создания документов мы описали выше. Для загрузки файла с ПК выберите «Новый документ» и кликните на нужный документ.
Загрузка документации с ПК
В случае, если документ формализованный, Диадок извлечет из него данные автоматически. Если документ создан в произвольном формате, поля заполняются вручную.
Заполнение формы с загруженного с компьютера файла
Вы можете оставить комментарий для контрагента или добавить еще документы. Они автоматически свяжутся в пакет.
Алгоритм приема документов по ЭДО
Входящие документы находятся в одноименной папке. Те, которые еще не были просмотрены, выделены полужирным шрифтом.
Вид папки «Входящие»
Документация, которую нужно подписать или согласовать, перемещается в папку «Требующие обработки». Обработку можно производить массово, отметив нужные документы галочкой в списке. Каждый документ можно просмотреть и только после этого поставить подпись.
Обработка входящих документов
Какие документы получится отправлять по электронному документообороту
Документы на бумажном носителе можно перевести в электронный вид. Их передача возможна только в формате, утвержденном ФНС, – xml (УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12). Неформализованными документами можно обмениваться в ЭДО в любом другом формате: pdf, jpg, docx и xlsx.
Работа с документами из 1С
При большом документообороте удобнее всего обрабатывать документы в 1С. Готовый модуль Диадока дает возможность обмениваться файлами, подписывать и согласовывать их, не закрывая интерфейс учетной системы. Ускоряется и обработка данных: документация переносится в 1С автоматически.