Отправка в электронном виде документов в налоговую службу

В контролирующие органы и суды можно подавать документы в электронном виде, в том числе и в ИФНС.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, ст. 93, налогоплательщики по требованию налоговой службы предоставляют либо бумажные, либо электронные документы. Порядок предоставления электронных документов закреплен Приказом ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. Если документ корректно составлен и подписан КЭП, то в ответ на требование ФНС отправляют xml-файлы документа и файлы подписей.

В случае, если документ оформлен не по формату налоговой, отправляют файлы визуализаций отчетности со штампами подписи. Все перечисленные варианты ответов вы можете загрузить на свой ПК из Диадока. Если вы являетесь пользователем Экстерна, то можете сразу прикрепить документы к ответу в ФНС и сформировать опись к ним автоматически.

Электронный документооборот с ФНС

Документооборот между налогоплательщиками и ФНС осуществляется с помощью специальных сервисов для передачи отчетности. Обмен документами обеспечивается операторами ЭДО в области b2g («бизнес-государство»). Документооборот с контрагентами осуществляется через системы ЭДО операторов в области b2b («бизнес-бизнес»). Клиентам проще и удобнее работать, если системы ЭДО и интернет-отчетности связаны.

Сервис Контур.Экстерн и система ЭДО Диадок интегрированы. Всего за несколько нажатий можно отправить в налоговую службу документы из Диадока. Пользователи других систем перед отправкой должны скачать электронную документацию на ПК, а потом загрузить их в систему для предоставления в ФНС

Документы, которые можно передавать

Входящие от налогоплательщиков отчетности обрабатываются приемными комплексами ФНС. В связи с этим документы должны быть составлены по форматам, утвержденным налоговой службой. Среди таких форматов есть:

• Счета-фактуры.
• Книги покупок и продаж.
• Журналы выставленных и полученных счетов-фактур.
• Товарные накладные ТОРГ-12.
• Акты приемки-сдачи работ (услуг).
• УПД.

Преимущества ЭДО

• С переходом на ЭДО сокращаются трудозатраты работников бухгалтерии, так как сбор документации для отчетности проходит в разы быстрее.
• В Диадоке документы автоматически проверяются на соответствие требуемым форматам. Это значит, что документы, составленные некорректно, не отправятся без исправления.
• Сокращаются траты на бумагу, канцелярские принадлежности и транспорт.

Документооборот в Диадоке на примере

Для загрузки документов из Диадока для отправки в налоговую вам необходимо целиком скачать архив документа. Откройте нужный файл, кликните на «Скачать» и выберите «Документооборот целиком».

Загрузка нужного документа для отправки в ФНС

Если вы клиент системы Контур.Экстерн, направьте квитанцию о приеме требования и кликните на кнопку «Ответить на требование». В открывшемся окне нажмите на загрузку документов из Диадока. Система создаст опись к указанным документам автоматически.

Отправка документов в налоговую в Диадоке