Переход на электронный транспортный документооборот сократит расходы на обмен перевозочными документами, ускорит товародвижение и повысит эффективность логистики в вашей компании!
Что необходимо знать о системе транспортного электронного документооборота в России?
Внедрение транспортного ЭДО стартовало с принятием в 2020 г. изменений в правилах автомобильных перевозок, юридически закреплявших возможность применения цифровых документов в транспортно-логистических цепочках. Далее Минтрансом и ФНС были разработаны правила обмена (Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931) и утверждены форматы для электронных перевозочных документов, внедрена государственная информационная система их хранения (ГИС ЭПД) и выбраны операторы, поддерживающие оборот такой документации между участниками грузоперевозок.
Для пользователей, ЭДО в грузоперевозках практически ничем не отличается от стандартного безбумажного документооборота между предприятиями. Сервис обмена электронными перевозочными документами здесь также сквозной и мгновенный, что позволяет каждому из участников логистической цепочки самостоятельно сформировать требуемый от него документ, загрузить его в систему, подписать цифровой подписью и дождаться аналогичного подписания остальными участниками процесса по мере выполнения ими операций из своих зон ответственности.
Единственным отличием здесь выступает отправка сведений о перевозке в ГИС ЭПД, которая, передавая полученную информацию другим регулирующим учреждениям, не только контролирует, но и способствует ускорению логистических процессов. В частности, передача сведений о перевозке в ГИБДД ускоряет инспекцию грузов на дорогах (водитель может просто показать сотруднику ДПС QR-код на мобильном устройстве). А наличие у ФНС доступа к документам участников перевозки минимизирует вероятность появления к ним вопросов от этого ведомства.
Какие электронные перевозочные документы используются в цифровом транспортном документообороте?
На текущий момент, грузоотправители, перевозчики и грузополучатели получили возможность обмениваться следующими электронными перевозочными документами (ЭПД):
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН), составляемая грузоотправителем при использовании услуг перевозчика и содержащая информацию об участниках и процессе товародвижения от момента погрузки до приемки товара грузополучателем.
- Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ), представляющая собой заказ или заявку, в зависимости от наличия или отсутствия предварительного договора с перевозчиком, и представляющая собой фиксирование условий перевозки в упрощенной форме.
- Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ), используемая при осуществлении контейнерных перевозок.
- Электронный заказ-наряд (ЭЗН), являющийся одним из видов договора фрахтования в ситуации, когда сторонами не предусмотрена иная форма подобного соглашения.
- Электронный договор фрахтования (ЭДФ), заключаемый при полном или частичном предоставлении транспортного средства для осуществления грузовой или пассажирской перевозки.
- Электронный путевой лист (ЭПЛ), необходимый для обеспечения контроля работы водителя и технического состояния средства транспорта.
Предложенные профильными ведомствами варианты ЭПД позволяют эффективно закрыть все возможные сценарии грузоперевозок, в том числе, возникновение в процессе транспортировки изменений в стоимости самой перевозки или адресе доставки, смены транспорта, водителя или грузополучателя.
На какие результаты можно рассчитывать при переходе на электронный транспортный документооборот?
Возникли дополнительные вопросы по ЭДО для логистики?
Наши специалисты всегда проконсультируют по любым аспектам онлайн-обмена логистической документацией и предложат оптимальное решение для вашей компании!
Удобный обмен электронными перевозочными документами c Контур Диадок Логистика
Переход к транспортному ЭДО обеспечивает всем его участникам серьезные конкурентные преимущества. Однако для достижения наилучших результатов важно подобрать функциональный сервис ЭПД, способный надежно поддерживать различные сценарии перевозок и работать со всеми типами транспортных документов.
Контур Диадок Логистика — эффективное решение для цифрового документооборота в логистике и перевозках!
Созданный одним из ведущих отечественных операторов ЭДО и аккредитованным оператором ИС ЭПД, сервис Контур Логистика способен обеспечить по-настоящему эффективное взаимодействие между всеми участниками перевозки.
Модуль Контур. Логистика позволит быстро формировать и подписывать все виды ЭПД как в ЭДО Диадок, так напрямую в учетной системе вашего предприятия, 1С и аналогичных программах. Удобные встроенные шаблоны и проверка корректности составления документов оператором перед их отправкой в ГИС ЭПД и контрагентам сократят время составления документации и сведут возникновение ошибок к минимуму.
Интеграция с другими программами
Модуль Диадок Логистика для 1С сроком на 1 год
Годовая API-лицензия
Почему для установки сервиса Контур Логистика стоит выбрать именно нашу компанию?
Вот уже свыше 15 лет мы является официальным сервисным центром и золотым партнером компании СКБ Контур. Именно поэтому мы способны предложить высокое качество внедрения и предложить актуальные доп. услуги для работы с сервисом.
Уже готовы подключиться к Диадок Логистике? Хотите узнать больше про переход на электронные транспортные накладные? Необходима отдельная консультация по другим аспектам?
Интересуют другие возможности ЭДО Контур Диадок? Узнайте о них больше в нашем специальном обзоре!
