Теперь ЭДО обязателен для участников системы маркировки
С начала 2022 года, сведения по указанным ниже группы товаров теперь отправляются только через оператора электронного документооборота (Постановление от 31.12.2020 № 2464).
Переход на ЭДО: кому это необходимо
В начале 2022 года использование электронного документооборота стало обязательным при реализации только пяти товарных групп, позже подобный алгоритм планируется ввести другой продукции.
Категории товаров, к которым уже применяются поправки в законодательстве:
- Обувь
- Фитотовары
- Товары легкой промышленности
- Шины и покрышки
- Фототовары
Не передали сведения в Честный ЗНАК: последствия
Организации и ИП, не направившие сведения в виде УПД, в т.ч., коды, через оператора ЭДО, могут быть оштрафованы на 1 000-100 000 рублей.
Принцип работы ЭДО в системе маркировки
Все, кто работает с маркируемыми товарами, должны заключить договор с оператором ЭДО для обмена цифровыми УПД. При работе, продавец подписывает и отправляет покупателю УПД с маркировочными кодами, а клиент принимает товар и подписывает документ, после чего оператор автоматически отправляет нужные данные в систему.
Таким образом, сторонам не нужно переносить информацию об отгрузке вручную. Для автоматической загрузки данных в Диадоке нужно настроить сервис передачи. При этом должны быть выполнены следующие условия:
- Продавец является контрагентом и имеет регистрацию в Честном ЗНАКе.
- В УПД, созданном по приказу ФНС № 820, правильно указаны соответствующие коды.
- На электронном документе проставлены подписи обеих сторон оборота.
Возможности Диадока для обязательной маркировки:
- После подписания УПД сервис ЭДО автоматически направляет сведения в систему.
- Статус передачи можно отследить в реальном времени.
- Дополнительные действия в личном кабинете не требуются.
Екатерина Родина, Руководитель центра компетенций Контур.Диадока
В первую очередь, процессы электронной маркировки освоили производители и дистрибьюторы. По наблюдениям наших заказчиков, среди их контрагентов, которые еще не подключили сервис, больше всего розничных продавцов. Такие компании могут только получать документы. Абонентская плата за прием документов в Диадоке отсутствует.
При обработке входящих документов клиентам доступны следующие функции:
- Онлайн-доступ 24/7
- Безлимитное хранилище
- Удобный поиск
- Быстрый обмен контрагентами
Для такой работы вполне подойдет веб-версия сервиса, которой участники процесса могут не только пользоваться бесплатно, но и подключать неограниченное количество сотрудников.
Узнайте больше, как работает маркировка в Диадоке, в нашем отдельном разделе.
Читайте также:
Как ускорить процесс получения электронных подписей для сотрудников компаний и кардинальным образом снизить временные, финансовые и организационные издержки?
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.