Теперь ЭДО обязателен для участников системы маркировки
С начала 2022 года для пяти групп товаров нельзя непосредственно отправить данные в Честный ЗНАК.
Сведения о переходе права собственности на указанные группы товаров теперь отправляются через оператора электронного документооборота (постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464). До этого компании могли направлять указанные данные в Честный ЗНАК через личный кабинет.
Переход на ЭДО: кому это необходимо
Нововведения затронут абсолютно всех участников оборота товаров с маркировкой. В начале 2022 года использование ЭДО стало обязательным при реализации только пяти товарных групп, позже переход на электронный документооборот ждет и другие категории товаров.
Категории товаров, к которым уже применяются поправки в законодательстве:
- Обувь
- Фитотовары
- Товары легкой промышленности
- Шины и покрышки
- Фототовары
Не передали сведения в Честный ЗНАК: последствия
Участники оборота маркированной продукции, не направившие сведения о передаче ЭДО в виде УПД, включающего коды маркировки, в Честный ЗНАК, могут быть оштрафованы на 1 000-100 000 рублей.
Принцип работы ЭДО в системе маркировки
Каждый участник маркированного товарооборота обязан заключить договор с оператором ЭДО для обмена электронными УПД. При работе с ЭДО продавец подписывает и отправляет покупателю УПД, включающий коды маркировки. Клиент принимает товар и подписывает УПД. После сервис оператора ЭДО автоматически отправляет нужные данные в Честный ЗНАК.
Таким образом, сторонам не нужно переносить информацию об отгрузке вручную. Для автоматической загрузки данных в Диадоке нужно настроить сервис передачи. При этом должны быть выполнены следующие условия:
- Продавец является контрагентом и имеет регистрацию в Честном ЗНАКе.
- В УПД, созданном по приказу ФНС № 820, правильно указаны коды маркировки.
- На электронном документе проставлены подписи обеих сторон оборота.
Возможности Диадока для обязательной маркировки:
- После подписания УПД сервис передачи данных автоматически направляет сведения в систему Честный ЗНАК.
- Статус передачи можно отследить в реальном времени.
- Дополнительные действия в личном кабинете Честного ЗНАКА не требуются.
Екатерина Родина, Руководитель центра компетенций Контур.Диадока
— В первую очередь процессы маркировки в электронный вид перевели производители и дистрибьюторы. По наблюдениям наших клиентов, среди их контрагентов, которые еще не подключили ЭДО для маркировки, больше всего розничных продавцов. Такие компании могут работать в сервисах ЭДО и только получать документы. Абонентской платы за прием документов в Диадоке нет.
При обработке входящих документов в Диадоке клиентам доступны все функции ЭДО:
- Онлайн-доступ 24/7
- Безлимитное хранилище
- Удобный поиск
- Быстрый обмен контрагентами
Для выполнения требований законодательства, касающихся маркировки, подойдет веб-версия сервиса. Ею могут пользоваться бесплатно участники маркировки, а также подключать неограниченное количество сотрудников.
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.