Шесть наиболее часто встречающихся ошибок при заполнении отчета ФСС
В напряженный отчетный период специалисты бухгалтерского дела нередко допускают ошибки. Заполняя декларации на бумаге, их не избежать, но и в цифровых отчетных документах они встречаются тоже. Такие неточности приводят к искаженным данным о состоянии дел предприятия и влияют на общую статистику.
Новые правила заполнения форм в Фонд социального страхования появились совсем недавно, поэтому многие бухгалтеры ошибаются в подготовке отчетной документации.
Из-за введения новых правил подачи электронных отчетов в ФСС в них часто допускаются существенные ошибки
Все ошибки при электронных отчетах для страхового фонда группируют в несколько видов:
- расчетные неточности;
- неправильное оформление;
- несвоевременная подача.
В любом из случаев интернет-система приема отчетов не примет декларации, а их подача не засчитается.
- Неправильные регистрационные данные и ЭЦП. Любой из неверно указанных реквизитов станет причиной того, что система не примет форму. То же касается и сертификата электронно-цифровой подписи: не те данные или использование другой ЭЦП считаются существенной погрешностью.
- Незаполненное поле «Шифр». Три цифры, которые должны быть указаны в этом поле, — соответствие декларанта определенной категории страховых плательщиков. Если их забыли указать, декларация будет возвращена абоненту системы отчетности.
- Разные значения одного и того же показателя в разных таблицах. Например, суммы страховых пособий, выплаченных на протяжении года страхователем, помечаются в таблицах 2 и 7. Рядом с суммой — строка для итогового показателя, который при формировании отчетности должен быть перенесен из таблицы 2 в таблицу 1, из 7-й — в 6-ю. Часто из-за невнимательности бухгалтера они не совпадают.
- Несоответствие суммы страхового взноса тарифам из общей базы. Первый показатель ни в коем случае не должен превышать сумму тарифов для взносов.
- Неправильный формат. Помимо описок и невнимательности бухгалтера, он может допускать также ошибки при добавлении электронных отчетов в форматировании самого документа. Необходимо придерживаться формата, утвержденного законодательством в Приказе ФСС России от 12.02.2010 № 19, приложение № 1. Любое отступление от него будет считаться неправильным форматированием.
- Дата заполнения. Согласно нормативам дата, когда подается платежное поручение, должна быть прописана в формате ГГГГ-ММ-ДД. Отступление от него или незаполненное поле даты — одна из самых распространенных погрешностей.
Использование специальной программы для электронной отчетности уменьшает риск допущения ошибок в декларационных документах
Как избежать?
Как показывает опыт, чаще всего ошибки при заполнении электронных отчетов случаются тогда, когда не используется никакая специальная программа для бухгалтерской отчетности; даже самый опытный бухгалтер в напряженный отчетный период может допускать их. Система Контур.Экстерн учитывает все распространенные неточности, которые встречались в документах предыдущего отчетного периода. В случае если они допускаются в процессе формирования нового документа, программа обращает на них внимание бухгалтера и предлагает исправить.
Кроме того, Контур.Экстерн позволяет после добавления необходимых данных и их проверки сразу отправлять отчетность в Фонд социального страхования. Весь процесс достаточно прост, но состоит из нескольких этапов:
- вход в систему Контур.Экстерн;
- заполнение формы;
- загрузка отчета на сервер «Контура»;
- автоматическая отправка на шлюз ФСС.
При этом, если документ не удалось отправить с первого раза из-за перегруженности сайта Фонда, он сохраняется на сервере сервиса, чтобы быть отправленным и доставленным позже, после чего абонент получает уведомление — электронную квитанцию о получении заполненных форм.
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.