Рекомендации по подготовке отчета в ФСС в 2015 году

Общая информация по подготовке и подаче отчета в ФСС

Организация в обязательном порядке предоставляет подготовленный отчет по наемным сотрудникам в ФСС, заполненный по форме 4-ФСС. Если количество сотрудников менее 25 человек, то выбор формы представления отчетности остается за организацией (бумажная или электронная).

Титульный лист бумажной версии формы 4-ФСС

Титульный лист бумажной версии формы 4-ФСС

С 2015 года большинство юридических лиц (число сотрудников более 25 человек) отчет в ФСС обязаны сдавать только в электронном виде. В этом случае руководству организации требуется заранее провести следующие подготовительные операции:

  • Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), которым должны быть подписаны электронные формы отчетов.
  • На компьютере, который используется для отправки электронного отчета, должны быть установлены сертификаты ФСС.
Новые правила заполнения отчетов ФСС в 2015 г.

Новые правила заполнения отчетов ФСС в 2015 г.

Электронный отчет в ФСС считается отправленным и доставленным в полном объеме, если отправителем получен положительный протокол передачи отчетности.

С 2015 года юридическим лицам увеличили сроки подачи формы 4-ФСС как для электронной, так и для бумажной формы.

Подготовив отчет в ФСС в 2015, и рассчитав величину взносов, бухгалтеру организации необходимо помнить, что теперь итоговую сумму не округляем как раньше, а перечисляем сумму в рублях и копейках.

Начиная с января 2015 года, при заполнении формы 4-ФСС государством увеличен лимит заработной платы по взносам (теперь он составляет 670 тыс. руб.) для применения ставки 2,9 %. При превышении указанной суммы взносы в ФСС не производятся.

Специфика подготовки формы отчетности

Заполненные отчеты по форме 4-ФСС должны предоставляться организацией в фонд по окончании каждого отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Обязательными для заполнения для всех категорий налогоплательщиков является титульный лист формы 4-ФСС и таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 Расчета. Оставшиеся таблицы формы заполняются в том случае, если организация обладает показаниями для их заполнения. Если при заполнении обязательных таблиц у организации отсутствуют необходимые сведения по строкам или столбцам, то в эти поля проставляются прочерки.

Если законодательство предоставляет налогоплательщику льготы при уплате социальных взносов, то на титульном листе формы указывается специальный шифр, отражающий льготный статус плательщика, заполняется таблица 4.3, которая подтверждает требуемый уровень дохода.

Характерные ошибки при подготовке электронных отчетов ФСС

Большинство рекомендаций о подготовке ФСС отчетов для бухгалтеров организации в первую очередь обращают внимание на логические ошибки при заполнении электронной версии отчета. Данные ошибки встречаются наиболее массово и связаны с нарушением контрольного соотношения, правила расчета и параметры которого указаны в приказе № 202 ФСС РФ. Логические ошибки выявляются в процессе проверки отправленного отчета на шлюзе фонда. Компания, получив информацию о наличии подобных ошибок в своем отчете, должна в оговоренный срок предоставить корректирующий отчет, в который внесены все необходимые исправления.

В связи с тем, что в законодательство вносятся изменения, они коснутся и формата файла отчета 4-ФСС. Устаревшую версию отправленного файла шлюз фонда не примет и выдаст сообщение об ошибке, что может привести к невыплате сумм в ФСС в требуемые сроки. Отправляя электронную форму 4-ФСС, на организацию ложится ответственность по отслеживанию корректной версии формата отправляемого файла. Используемое организацией программное обеспечение должно поддерживать актуальный на данный момент формат отчета. При подготовке отчета за предыдущие периоды необходимо готовить отчет в том формате, который был принят на тот момент.

Поданные электронные формы 4-ФСС за промежуточный период, в которых неверно заполнен порядковый номер отчетного месяца, шлюзом ФСС не принимаются, и выдается сообщение об ошибке. В соответствии с тем периодом, за который подается отчет (3 месяца, полугодие 9 месяцев, год) необходимо выбрать соответственно следующие номера отчетного месяца: 3, 6, 9 и 12. Например, при подаче отчета за июль, в поле «отчетный период» необходимо указать «полугодие». Данное ограничение действует только при заполнении электронной формы отчетности, для бумажной версии допускается использование в качестве порядкового номера любой месяц года. В связи с расширением количества организаций, которые должны отправлять отчеты в фонд только в электронном виде, данная ошибка занимает лидирующее место среди других проблем при подаче отчетов через интернет.

Читайте также:

Электронно-цифровая доверенность - новые возможности для людей и компаний в 2024 г.
13 декабря 2023

Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.

1278
Электронная подпись и её использование в 2023 году
19 июня 2023

Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.

3088
Как обслуживать онлайн-кассы: нововведения 2023
15 февраля 2023

Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.

Согласие на обработку персональных данных

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных ООО «Бизнес ТелеСистемы», ИНН 7718732645, КПП 771801001, ОГРН 5087746474668, зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу: 107113, Москва г, ул Шумкина, дом 20, стр 1, Эт 3 пом VIII Ком 3 (далее по тексту - Оператор).

Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:

  • Имя;
  • Телефон;
  • E-mail.

Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.

Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:

  • предоставление мне услуг/работ;
  • направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
  • подготовка и направление ответов на мои запросы;
  • направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info@b-ts.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

Заказать в 1 клик
Заказать консультацию