Правила маркировки питьевой воды в 2022 году

Маркировка питьевой воды обязательна для всех занимающихся её реализацией в 2022 году. В статье мы подробно расскажем о предстоящих предпринимателям этапах внедрения маркировки, а также о работе с системой «Честный Знак».

Законодательство РФ в области маркировки товаров

Процесс внедрения маркировки товаров начался несколько лет назад. Изначально он носил добровольный характер, а затем маркировка стала обязательной, в первую очередь для бутилированной питьевой воды.

Согласно новому законодательству, все категории товаров, которые подлежат обязательной маркировке, нужно зарегистрировать в системе «Честный Знак». Главной задачей контроля маркированной продукции стало повышение прозрачности рынка и качества товаров путём выявления контрафактных и поддельных товаров. Потребитель и продавец могут убедиться в подлинности товара, отсканировав маркировочный код в приложении «Честного Знака».

Эксперимент по внедрению маркировки проводился с апреля 2020 года по июнь 2021 года и показал свою эффективность, в связи с чем было принято решение о переходе на следующий этап.

С сентября 2021 года началась добровольная регистрация продавцов питьевой воды в «Честном Знаке», а с начала декабря введена обязательная маркировка природной минеральной воды. К этому моменту предприниматели должны были подготовить оборудование к нанесению специальных маркировочных знаков, а также внести информацию о товарах в систему маркировки.

В марте 2022 года ввели обязательную маркировку всей бутилированной питьевой воды. Предприниматели, оптовики, ретейлеры и продавцы должны были зарегистрироваться в «Честном Знаке» и внести в систему информацию о товарах. Оборот немаркированной продукции стал незаконным.

Внедрение обязательной маркировки происходит поэтапно:

• 1 ноября 2022 года — введение объёмно-сортового учёта. Сведения о товарообороте питьевой воды (код типа, количество единиц в партии) нужно предоставить в систему мониторинга через оператора ЭДО (электронного документооборота).
• 1 марта 2023 года — станет обязательным внесение данных о количестве проданной в розницу питьевой воды. Кроме сканирования штрихкода кассиры обязаны отсканировать маркировочный код, после чего данные будут направлены в «Честный Знак».
• 1 декабря 2023 года — обязательная отправка данных о продаже маркированной воды для ИП и предпринимателей в сфере общепита, ресторанов, гостиниц и хостелов, а также государственных предприятий, осуществляющих поставки в ДОУ, школы и медицинские учреждения.
• 1 марта 2025 года — окончательный этап — поэкземплярный учёт. Участники товарооборота обязаны передавать в систему мониторинга данные о каждом товаре. Универсальные формы передаточных документов будут заполняться в ЭДО при приёмке, убытии и возврате. Розничная продажа будет осуществляться через ККТ со сканированием маркировочного кода.

Какую воду нужно маркировать?

Весь список категорий питьевой воды, подлежащих маркировке, прописан в Постановлении Правительства Российской Федерации № 348. К ним относятся:

• Упакованная природная и вода, минерализованная искусственными способами без добавления сахара, подсластителей и ароматизаторов.
• Минеральная и газированная вода.
• Негазированная природная минеральная вода.
• Прочая вода в упаковках.

Для маркировки на продукт наносят специальный двумерный код. Код Data Matrix располагается на специально выделенном участке тары.

Предприятия, выпускающие маркированные товары, должны иметь соответствующее оборудование для нанесения кода маркировки. Для крупных производств удобнее всего наносить коды аппликаторами, для мелких — вручную на каждую единицу товара. В противном случае им придётся обращаться в типографию.

Каждый товар должен иметь свой уникальный код. При повреждении упаковки или утере на складах и в магазинах может проводиться перемаркировка, но код для каждой единицы заказывается заново.

Для заказа кодов в системе «Честный Знак» необходимо провести следующие операции:

• В разделе «Управление заказами» откройте вкладку «Заказы» и выберите «Активные». Создайте новый заказ.
• Внесите необходимые данные во все поля.
• Введите данные о товарах, для которых необходима маркировка. Сохраните.
• Заверьте заказ электронной подписью.

Оплачиваются маркировочные коды следующими способами:

• По предварительной оплате — деньги списываются со счёта в учётной записи системы маркировки. Срок годности полученных кодов не ограничен, но после нанесения на товар код действует до окончания срока годности самого товара.
• После нанесения кода на упаковку — сумму списывают со счёта после ввода товара в оборот. Преимущество данного способа оплаты заключается в том, что производитель платит только за коды, используемые по факту. Срок годности таких кодов меньше, чем при первом способе оплаты: месяц при печати кода на производстве и год при печати в типографии.

Как работает маркировка?

Маркировка воды начинается на производстве. Далее она передаётся от одного участника оборота к другому до тех пор, пока не попадёт к конечному потребителю.

Типичный процесс передачи состоит из следующих этапов:

• Производитель заказывает маркировочные коды в «Честном Знаке». После этого он наносит коды на упаковку каждой единицы товара. Сведения об этом вносятся в систему мониторинга.
• Производитель передаёт товар закупщику или дистрибьютеру. При этом формируется универсальный документ, в котором отражены данные о товаре. В УПД обязательно указываются маркировочные коды.
• Закупщик проводит приёмку и подписывает накладную. Если есть несоответствия, оформляет возврат.
• При поставке товара в магазины также оформляется накладная новыми собственниками. Точка продажи при этом либо принимает, либо возвращает партию.

Весь процесс товарооборота вносится в систему маркировки. Его можно посмотреть в личном кабинете собственника. При продаже товара кассир сканирует код Data Matrix и данные ОФД отправляются в «Честный Знак» через ККТ. Покупатель получает чек, а товар автоматически выводится из оборота.

Что необходимо производителю питьевой воды для её продажи?

• Электронная подпись. Она нужна при авторизации в системе маркировки и подписании документации.
• Договор с оператором ЭДО.
• Сканер штрихкодов, ККТ с соответствующим программным обеспечением и принтер для печати этикеток.
• Программное обеспечение для маркированных товаров (Контур.Маркировка, СБИС и т. д.)
• Обучение персонала для работы с маркированными товарами.
• Подключение к ЭДО.

Регистрация предпринимателя в «Честном Знаке»

Для регистрации в системе маркировки предпринимателю необходимо:

• Получить усиленную электронную подпись на своё имя в ФНС и подготовить ПК к работе с ней. Установить ПО криптографической защиты.
• Создать учётную запись в системе маркировки: выбрать подпись, заполнить контакты для связи. Ссылка для входа в кабинет поступит на адрес электронной почты в течение суток.
• Перейти по ссылке и авторизоваться. Внести необходимую информацию в поля, подсвеченные красным цветом. Выбрать «Сохранить» и обновить страницу.
• Перейти в «Документы от оператора». Оформить и подписать все необходимые договоры.

Товарооборот маркированной питьевой воды

Маркировка на производстве

• Производитель заказывает и оплачивает штрихкоды в системе маркировки.
• Печатает коды на продукции.
• Отчитывается в системе маркировки о вводе партии в оборот.
• При необходимости наносит коды на транспортировочные тары.

Маркировка для оптовиков. Отгрузка товара

Для работы с маркированной продукцией оптовикам необходимо подключение к ЭДО для передачи документации ретейлерам.

Процесс отгрузки:

• Оптовик создаёт УПД с маркировочными кодами для партии в электронном виде.
• Заверяет документацию квалифицированной электронной подписью и передаёт контрагенту через оператора ЭДО.
• Контрагент подписывает документы, после чего оператор ЭДО передаёт их в «Честный Знак».

Приёмка товаров в рознице

Для приёмки маркированной продукции получатель должен иметь доступ к ЭДО, установить соответствующие программы и приобрести необходимое оборудование.

Приёмка товара:

• Поставщик направляет ретейлеру передаточный документ со штрихкодами в электронном виде.
• Каждая единица товара сканируется для сверки данных в накладной.
• При отсутствии расхождений документ подтверждается усиленной КЭП. При несоответствии документ отклоняется и оформляется возврат товара.

Реализация и вывод из оборота

Для реализации маркированной питьевой воды необходимо иметь:

• Онлайн-кассу с актуальной версией ФН (ФФД 1.2) для нанесения маркировочного кода на чек.
• Программу учёта товаров.
• Доступ к ЭДО.
• 2D-сканер штрихкодов.

Процесс реализации состоит из двух этапов:

• Продавец на кассе сканирует штрихкод.
• ОФД отправляет данные о продаже в «Честный Знак».

Штрафы за нарушение законодательства по маркировке

Если производитель продолжает поставлять бутилированную питьевую воду без маркировки, его ожидает конфискация всей немаркированной продукции и штраф:

• от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц;
• от 50 000 до 300 000 рублей для предпринимателей и организаций.

За нелегальную реализацию, хранение, перевозку, несоблюдение правил нанесения маркировки контролирующие органы могут выписать штраф в размере:

• от 2 000 до 4 000 рублей для граждан;
• от 5 000 до 10 000 для должностных лиц;
• от 50 000 до 300 000 рублей для предпринимателей и организаций.

При незаконном товарообороте продукции, общая стоимость которой превышает 1,5 млн рублей, участникам процесса грозит уголовная ответственность.

Итог

На сегодняшний день все производители и импортёры бутилированной питьевой воды обязаны осуществлять маркировку продукции. С 1 ноября 2022 года сведения по каждой партии питьевой воды необходимо вносить в систему маркировки. Поштучный учёт товара вводится в марте 2025 года.

К концу 2023 года продавцы и оптовики должны начать направлять сведения о продажах в систему маркировки.

Для того чтобы избежать штрафов, советуем приобрести соответствующее оборудование, программное обеспечение, получить доступ к ЭДО и электронную подпись уже сейчас.