Полный перечень документов, которые ФНС принимает в электронном виде через интернет

С 2012 года Федеральная налоговая служба разрешает налогоплательщикам присылать утвержденный перечень документов через интернет. Отправлять документы стало легче: перечисленные документы годятся к отправке даже без печати и подписи. Ноябрьское письмо ФНС разъясняет, как и какие документы можно направлять в электронном виде.

Приказ налоговой службы РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ перечисляет виды документов, которые разрешается передавать через интернет, а также информирует о допустимых форматах описи документации. Согласно законодательству, налоговая инспекция вправе принимать от организаций следующие электронные документы:

• Изначально оформленные на бумаге, затем отсканированные. Например, ТОРГ-12, ГТД;
• Составленные в произвольном электронном виде. Например, скан-образы ТТН, договора, спецификации или акты приемки-сдачи работ;
• Документацию, созданную по установленному формату и переданную контрагентам с помощью системы электронного документооборота. Например, ТОРГ-12, акты приемки-сдачи или счета-фактуры.

Отправлять электронные документы в ФНС стало проще!

Важные уточнения по отправке электронных документов

Законодательство облегчает процесс передачи информации: не нужно дублировать в электронном виде бумажные документы, достаточно отсканировать. Удобно, что перед отправкой их не нужно заверять печатью и подписью, поскольку действует электронная подпись.

Однако важно помнить, что и электронные формы, и сканы инспекция принимает строго через системы сдачи отчетности, а каналы электронного оборота документов между организацией и контрагентами для этого не годятся. Контур.Экстерн – удобный сервис, позволяющий не только сдавать отчетность, но и отправить в ФНС данные в соответствии с требованиями законодательства.

Также налоговики подчеркивают: они принимают через интернет только те документы, которые входят в список соответствующего приказа. Если вы намереваетесь отсканировать и отправить тот или иной документ, проверьте его наличие в списке, иначе его не примут.

Перечень электронных документов которые принимает ФНС

Документы на бумаге (или электронные документы в произвольном формате), которые могут быть переданы в инспекцию через интернет в графическом формате jpg или tif:

• договор (соглашение, контракт);
• дополнение к договору;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
• добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
• грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• товарно-транспортная накладная;
• счет-фактура (счет-фактуру можно отправить в инспекцию, только если она изначально была создана в бумажном виде; в произвольном формате составить счет-фактуру нельзя).

Электронные документы, сформированные по утвержденным форматам, которые могут быть переданы в инспекцию в xml-файле:

• журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• счет-фактура;
• книга покупок;
• книга продаж;
• дополнительный лист книги покупок;
• дополнительный лист книги продаж.