Полный перечень документов, которые ФНС принимает в электронном виде через интернет
С 2012 года Федеральная налоговая служба разрешает налогоплательщикам присылать утвержденный перечень документов через интернет. Отправлять документы стало легче: перечисленные документы годятся к отправке даже без печати и подписи. Ноябрьское письмо ФНС разъясняет, как и какие документы можно направлять в электронном виде.
Приказ налоговой службы РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ перечисляет виды документов, которые разрешается передавать через интернет, а также информирует о допустимых форматах описи документации. Согласно законодательству, налоговая инспекция вправе принимать от организаций следующие электронные документы:
- Изначально оформленные на бумаге, затем отсканированные. Например, ТОРГ-12, ГТД;
- Составленные в произвольном электронном виде. Например, скан-образы ТТН, договора, спецификации или акты приемки-сдачи работ;
- Документацию, созданную по установленному формату и переданную контрагентам с помощью системы электронного документооборота. Например, ТОРГ-12, акты приемки-сдачи или счета-фактуры.
Отправлять электронные документы в ФНС стало проще!
Важные уточнения по отправке электронных документов
Законодательство облегчает процесс передачи информации: не нужно дублировать в электронном виде бумажные документы, достаточно отсканировать. Удобно, что перед отправкой их не нужно заверять печатью и подписью, поскольку действует электронная подпись.
Однако важно помнить, что и электронные формы, и сканы инспекция принимает строго через системы сдачи отчетности, а каналы электронного оборота документов между организацией и контрагентами для этого не годятся. Контур.Экстерн – удобный сервис, позволяющий не только сдавать отчетность, но и отправить в ФНС данные в соответствии с требованиями законодательства.
Также налоговики подчеркивают: они принимают через интернет только те документы, которые входят в список соответствующего приказа. Если вы намереваетесь отсканировать и отправить тот или иной документ, проверьте его наличие в списке, иначе его не примут.
Перечень электронных документов которые принимает ФНС
Документы на бумаге (или электронные документы в произвольном формате), которые могут быть переданы в инспекцию через интернет в графическом формате jpg или tif:
- договор (соглашение, контракт);
- дополнение к договору;
- товарная накладная (ТОРГ-12);
- спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
- добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
- грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
- акт приемки-сдачи работ (услуг);
- товарно-транспортная накладная;
- счет-фактура (счет-фактуру можно отправить в инспекцию, только если она изначально была создана в бумажном виде; в произвольном формате составить счет-фактуру нельзя).
Электронные документы, сформированные по утвержденным форматам, которые могут быть переданы в инспекцию в xml-файле:
- журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
- акт приемки-сдачи работ (услуг);
- товарная накладная (ТОРГ-12);
- счет-фактура;
- книга покупок;
- книга продаж;
- дополнительный лист книги покупок;
- дополнительный лист книги продаж.
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.