Онлайн-кассы в интернет-торговле
Сегодня совершать покупки через интернет для многих привычно и более комфортно, чем в торговых центрах. Неудивительно, что законодательство практически перестало разграничивать традиционную и онлайн-торговлю. Отразилось это и на законе о применении ККТ, поправки к которому вступили в силу 1 июля 2018 г.
Что изменилось для интернет-магазинов в июле 2018 г.
Первая волна закона о применении ККТ затронула интернет-предпринимателей. Уже с 1 июля 2017 г. их обязали работать с онлайн-кассами при расчетах наличными средствами или платежными картами.
Изменения, вступившие в силу 1 июля 2018 г., коснулись тех, кто принимает оплату электронными средствами. Компании, работающие с электронными деньгами, виртуальными кошельками и денежными переводами через онлайн-банки, теперь должны действовать по общепринятой схеме. По факту сделки продавец отправляет электронный чек в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД), а покупателю предоставляет подтверждение оплаты на email или SMS-сообщением.
Интернет-магазины, принимающие электронные деньги, обязаны передавать данные о сделках в ФНС
Как выбрать ККТ для интернет-торговли
Для предпринимателя, работающего с электронными платежами, подойдет недорогая ККТ без принтера, с функцией отправки чека в налоговую и покупателю. Такая касса предназначена исключительно для онлайн-торговли. При ее регистрации в налоговой необходимо указать адреса сайтов интернет-магазина – они будут отображаться в чеке покупателя.
Выбор ККТ зависит еще и от того, каким образом организована доставка продукции.
Вариант 1. Интернет-магазин имеет свою курьерскую службу, которая принимает оплату за товар.
Курьер, принимающий оплату от покупателя картой или наличными, должен иметь при себе мобильную ККТ, с подключением к интернету и распечатывающую чеки. С этой целью можно использовать автономную модель АТОЛ-11Ф с емким аккумулятором, которая передает данные в ФНС и распечатывает чеки.
ККТ регистрируют по юридическому адресу компании с пометкой «режим разносной торговли».
Принципиально важно, что чек необходимо печатать в момент совершения сделки, в присутствии клиента, на зарегистрированной в ФНС онлайн-кассе.
Для регистрации онлайн-кассы интернет-магазина необходимо заключить договор с ОФД
Вариант 2. Курьер доставляет оплаченный товар.
В этом случае достаточно использовать модель с функцией отправки электронных чеков. Печать здесь непринципиальна.
Если магазин сотрудничает с курьерской службой на аутсорсе, выдавать чек в момент получения денег от покупателя должны ее сотрудники.
Вариант 3. Покупатель забирает товар в пункте выдачи.
Для пункта выдачи, где сотрудник принимает деньги/банковские карты, подойдет любая стационарная модель с полным функционалом, например Эвотор 5.
Использовать для интернет-торговли нужно кассы, внесенные в реестр ККТ
Что должны учесть интернет-магазины, оказывающие удаленные услуги
Для оказания удаленных услуг, например хостинга или дистанционного обучения, достаточно кассы без принтера, передающей сведения в налоговую службу и отправляющей электронные чеки клиенту. Однако на практике все не так просто.
Поскольку деньги поступают на счет продавца не сразу, а замораживаются в банке на определенный период, трудно определить, в какой момент отправлять клиенту чек? По закону делать это нужно в момент расчета или в момент передачи денег.
Представители Министерства финансов считают моментом расчета холдирование (замораживание средств), при условии что продавец получил о нем уведомление. В этом случае он обязан отправить электронный чек немедленно. Если уведомления нет, расчетом считают факт поступления средств.
Поскольку в каждом банке средства поступают в разное время, рекомендуют оговаривать в договоре-оферте понятие «момент расчета», например с 10 до 11 утра по московскому времени на следующий рабочий день после поступления денег на счет продавца. Выполнить свои фискальные обязательства интернет-магазин должен в этот период.
Согласно новой редакции закона, интернет-магазин, принимающий авансы и предоплату, обязан передать информацию в ФНС, но клиенту может не отправлять второй чек.
Владельцы интернет-магазинов и сайтов, оказывающие удаленные услуги, обязаны передавать сведения в ФНС
В каких случаях интернет-магазину не нужна онлайн-касса
- Если интернет-магазин принимает почтовые переводы через «Почту России». Тогда эта организация (по аналогии с аутсорсингом) считается платежным агентом, обязанным выдать покупателю чек.
- Как и обычные торговые точки, онлайн-предприниматели имеют право взаимодействовать с ИП и другими юридическими лицами без ККТ (при условии безналичной оплаты).
- Если магазин реализует изделия народных художественных промыслов собственного производства, он не обязан передавать информацию о продажах в налоговую службу. Являются ли изделия конкретного производителя народным промыслом, решает художественно-экспертный совет.
Товары народного художественного промысла разрешено продавать через интернет без онлайн-кассами
В 2018 г. закон практически сравнял в обязанностях обычных и интернет-предпринимателей. Каким бы способом ни был реализован товар – в торговой сети или через сайт – если продавец принимает оплату, он обязан работать с ККТ.
К счастью, дефицита надежных мобильных онлайн-касс на рынке не наблюдается, поэтому проблема решается легко, быстро и с небольшими вложениями.
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.