Онлайн-кассы в интернет-торговле

Сегодня совершать покупки через интернет для многих привычно и более комфортно, чем в торговых центрах. Неудивительно, что законодательство практически перестало разграничивать традиционную и онлайн-торговлю. Отразилось это и на законе о применении ККТ, поправки к которому вступили в силу 1 июля 2018 г.

Что изменилось для интернет-магазинов в июле 2018 г.

Первая волна закона о применении ККТ затронула интернет-предпринимателей. Уже с 1 июля 2017 г. их обязали работать с онлайн-кассами при расчетах наличными средствами или платежными картами.

Изменения, вступившие в силу 1 июля 2018 г., коснулись тех, кто принимает оплату электронными средствами. Компании, работающие с электронными деньгами, виртуальными кошельками и денежными переводами через онлайн-банки, теперь должны действовать по общепринятой схеме. По факту сделки продавец отправляет электронный чек в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД), а покупателю предоставляет подтверждение оплаты на email или SMS-сообщением.

Интернет-магазины, принимающие электронные деньги, обязаны передавать данные о сделках в ФНС

Как выбрать ККТ для интернет-торговли

Для предпринимателя, работающего с электронными платежами, подойдет недорогая ККТ без принтера, с функцией отправки чека в налоговую и покупателю. Такая касса предназначена исключительно для онлайн-торговли. При ее регистрации в налоговой необходимо указать адреса сайтов интернет-магазина – они будут отображаться в чеке покупателя.

Выбор ККТ зависит еще и от того, каким образом организована доставка продукции.

Вариант 1. Интернет-магазин имеет свою курьерскую службу, которая принимает оплату за товар.

Курьер, принимающий оплату от покупателя картой или наличными, должен иметь при себе мобильную ККТ, с подключением к интернету и распечатывающую чеки. С этой целью можно использовать автономную модель АТОЛ-11Ф с емким аккумулятором, которая передает данные в ФНС и распечатывает чеки.

ККТ регистрируют по юридическому адресу компании с пометкой «режим разносной торговли».

Принципиально важно, что чек необходимо печатать в момент совершения сделки, в присутствии клиента, на зарегистрированной в ФНС онлайн-кассе.

Для регистрации онлайн-кассы интернет-магазина необходимо заключить договор с ОФД

Вариант 2. Курьер доставляет оплаченный товар.

В этом случае достаточно использовать модель с функцией отправки электронных чеков. Печать здесь непринципиальна.

Если магазин сотрудничает с курьерской службой на аутсорсе, выдавать чек в момент получения денег от покупателя должны ее сотрудники.

Вариант 3. Покупатель забирает товар в пункте выдачи.

Для пункта выдачи, где сотрудник принимает деньги/банковские карты, подойдет любая стационарная модель с полным функционалом, например Эвотор 5.

Использовать для интернет-торговли нужно кассы, внесенные в реестр ККТ

Что должны учесть интернет-магазины, оказывающие удаленные услуги

Для оказания удаленных услуг, например хостинга или дистанционного обучения, достаточно кассы без принтера, передающей сведения в налоговую службу и отправляющей электронные чеки клиенту. Однако на практике все не так просто.

Поскольку деньги поступают на счет продавца не сразу, а замораживаются в банке на определенный период, трудно определить, в какой момент отправлять клиенту чек? По закону делать это нужно в момент расчета или в момент передачи денег.

Представители Министерства финансов считают моментом расчета холдирование (замораживание средств), при условии что продавец получил о нем уведомление. В этом случае он обязан отправить электронный чек немедленно. Если уведомления нет, расчетом считают факт поступления средств.

Поскольку в каждом банке средства поступают в разное время, рекомендуют оговаривать в договоре-оферте понятие «момент расчета», например с 10 до 11 утра по московскому времени на следующий рабочий день после поступления денег на счет продавца. Выполнить свои фискальные обязательства интернет-магазин должен в этот период.

Согласно новой редакции закона, интернет-магазин, принимающий авансы и предоплату, обязан передать информацию в ФНС, но клиенту может не отправлять второй чек.

Владельцы интернет-магазинов и сайтов, оказывающие удаленные услуги, обязаны передавать сведения в ФНС

В каких случаях интернет-магазину не нужна онлайн-касса

1. Если интернет-магазин принимает почтовые переводы через «Почту России». Тогда эта организация (по аналогии с аутсорсингом) считается платежным агентом, обязанным выдать покупателю чек.
2. Как и обычные торговые точки, онлайн-предприниматели имеют право взаимодействовать с ИП и другими юридическими лицами без ККТ (при условии безналичной оплаты).
3. Если магазин реализует изделия народных художественных промыслов собственного производства, он не обязан передавать информацию о продажах в налоговую службу. Являются ли изделия конкретного производителя народным промыслом, решает художественно-экспертный совет.

Товары народного художественного промысла разрешено продавать через интернет без онлайн-кассами

В 2018 г. закон практически сравнял в обязанностях обычных и интернет-предпринимателей. Каким бы способом ни был реализован товар – в торговой сети или через сайт – если продавец принимает оплату, он обязан работать с ККТ.

К счастью, дефицита надежных мобильных онлайн-касс на рынке не наблюдается, поэтому проблема решается легко, быстро и с небольшими вложениями.