Очередное пополнение реестра фискальных накопителей
В начале февраля 2018 года ФНС пополнила реестр фискальных накопителей тремя новыми моделями «ФН-1.1» от компаний «Автоматика», «Прагматик» и «Дримкас». Напомним, что фискальный накопитель – это устройство, которое устанавливают в онлайн-кассу для шифрования, хранения и проверки фискальных данных. С 2017 года эти устройства полностью заменили другие виды фискальной памяти. В чем особенности новых моделей?
Три новые модели
Реестр фискальных накопителей (ФН) ведет Федеральная налоговая служба России. Он содержит данные обо всех моделях, сертифицированных для применения в онлайн-кассах, а также каждом экземпляре ФН, изготовленном любым аккредитованным производителем.
ФНС дополнила реестр фискальных накопителей тремя моделями
На момент запуска системы новой ККТ (онлайн-касс) в 2016 году в государственном реестре фискальных накопителей значилась всего одна модель. Однако за 2017 год сертифицированный список этих устройств увеличился на девять моделей. В январе 2018 года он пополнился еще одной моделью от ООО «Инвента».
Наконец после приказов, опубликованных ФНС 5 февраля 2018 года, в реестре фискальных накопителей появились еще три модели:
- шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1 исполнение Ав15-2» (приказ № ЕД-7-20/78@);
- шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1 исполнение Пр15-2» (приказ № ЕД-7-20/77@);
- шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1 исполнение 6-15-2» (приказ № ЕД-7-20/76@).
На сегодняшний день в реестре фискальных накопителей ФНС представлено 14 моделей.
Переменный срок действия
Отличительная особенность трех новых фискальных накопителей – переменный срок действия ключа фискального признака, который составляет 13 или 15 месяцев. Для чего разработана эта технология?
Срок действия фискального накопителя указан в его паспорте и определяется:
- законом, устанавливающим различные параметры для различных форм хозяйственной деятельности;
- режимом передачи данных в ФНС;
- ограничениями памяти.
Так, предприниматели на общей системе налогообложения могут использовать фискальные накопители сроком действия 15,5 месяцев. Этот срок значительно больше для организаций, работающих на УСН, ЕСХН (сельхозпроизводители), ЕНВД и ПСН – они вправе пользоваться фискальными накопителями сроком действия до 36 месяцев. Напротив, для других хозяйствующих субъектов (в частности, индивидуальных предпринимателей и фирм, продающих подакцизный товар) этот срок меньше и составляет 410 дней.
Если срок службы фискального накопителя близится к концу, онлайн-касса предупредит об этом пользователя специальным сообщением за несколько месяцев до окончания срока действия фискального признака. Если к установленной дате накопитель не заменить, онлайн-касса прекратит работу.
Согласно Федеральному закону 290 об онлайн-кассах, с 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков в ФНС. Однако есть случаи, когда закон оставляет предпринимателям возможность использовать контрольно-кассовую технику в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. В этом случае вся фискальная информация хранится на накопителе. Торговая точка обязана сохранять накопители и предъявлять их по первому требованию ФНС для проверки. Срок действия таких накопителей, независимо от формы хозяйствования, составляет 410 дней.
Фискальные накопители 13/15 подходят для работы в онлайн- или автономном режиме
Таким образом, новые фискальные накопители с переменным сроком действия фискального признака могут использоваться и для онлайн-касс, и для ККТ, работающей в автономном режиме. В первом случае срок их службы составит 15 месяцев, а во втором – установленные законом 13 месяцев (410 дней).
Использовать кассы в автономном режиме могут предприниматели, торговые точки которых удалены от сетей связи. Перечень территорий утверждается краевой администрацией, согласно закону, численность населения в таких пунктах не должна превышать 10 тысяч человек.
Другие характеристики накопителей
Все новые фискальные накопители принадлежат к одному и тому же типу (ФН-1.1), поэтому их характеристики практически совпадают:
- надежно защищают сохраненные фискальные данные;
- принимают от ККТ активационные данные;
- шифруют чеки для их отправки оператору фискальных данных и расшифровывают полученные от ОФД подтверждения;
- формируют фискальный признак документов длиной до 10 символов;
- проводят аутентификацию подтверждений, полученных от ОФД;
- допускают однократную запись в своей памяти регистрационного номера кассы и ИНН пользователя;
- допускают многократную запись информации об ОФД;
- исключают возможность изменения внесенных в память фискальных данных;
- обеспечивают возможность энергонезависимого хранения в памяти записанных фискальных данных пять лет, причем считывание возможно в течение всего этого срока;
- оснащены энергонезависимыми таймерами.
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.