Обязательная печать QR-кода на чеке и другие важные изменения в законе № 54-ФЗ

3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный закон № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно этому документу вносятся многочисленные поправки в закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ. Самое заметное нововведение – необходимость печати QR-кодов на всех чеках, выдаваемых онлайн-кассами. Помимо этого, есть в законе и другие важные дополнения и изменения.

Экстренные изменения, многие из которых оказались достаточно радикальными, были приняты Госдумой всего за неделю до дедлайна, установленного прошлой версией закона № 54-ФЗ. Напомним, что согласно этому акту большинство предпринимателей обязано перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Последние изменения в законе № 54-ФЗ коснулись безналичных расчетов

Безналичные расчеты

В новом законе уточнен порядок использования онлайн-касс при безналичных расчетах. В предыдущем законодательном акте его определили недостаточно четко, что вызывало разночтения.

1. Между юридическими лицами и/или частными предпринимателями. Проводить операцию через онлайн-кассу не нужно, если фирмы и ИП рассчитываются переводом средств с одного расчетного счета на другой, в том числе при оплате через платежное поручение с помощью банка-клиента.

Однако с 1 июля 2019 года организации обязаны будут пробивать чеки при бартерных сделках, то есть если в качестве оплаты за товар от организации принимаются не деньги, а другой товар.

2. Между юридическими и подотчетными лицами. Пробивать чек через онлайн-кассу нужно, если товары или услуги заказывает и приобретает подотчетник, расплачиваясь электронными средствами платежа или наличными деньгами.
3. Между физическими и юридическими лицами. При оплате банковской картой, через онлайн-банк, электронный кошелек и т. д. чек выдавать необходимо. А вот если платеж был внесен в банке через кассира-операциониста, чек можно не выдавать.

К сожалению, бухгалтеру сложно, а иногда и невозможно определить, каким образом был произведен безналичный платеж от физического лица – через банковскую карту или операциониста. Это один из неясных моментов нынешнего законодательства, по которому ожидаются разъяснения.

Расходные чеки

Новый закон также уточняет порядок выдачи расходных чеков. Эта схема применяется, когда юридическое лицо платит физическому. По понятным причинам физическое лицо не может выдать чек, поэтому организация обязана выдать чек с признаком «расход». Это необходимо в случаях:

• выплаты физическим лицам выигрышей в азартных играх;
• выдачи займов физическим лицам (с 1 июля 2019 г.);
• оплаты за оказанные физическим лицом услуги;
• выплат физическому лицу по договору аренды и т. д.

Освобождение от использования онлайн-касс ИП на ПСН

ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) были освобождены от использования онлайн-касс. Однако в новом законе перечислены почти 20 видов деятельности, для которых использование ККТ по-прежнему обязательно. Среди них:

• оказание парикмахерских и косметических услуг;
• ремонт и обслуживание электроники и бытовой техники;
• ремонт и обслуживание авто- и мототранспорта;
• оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов на автомобилях;
• ветеринарные услуги;
• медицинские услуги;
• проведение спортивных занятий и т. д.

С полным списком видов деятельности, для которых необходима онлайн-касса, можно ознакомиться в тексте закона.

Остальные ИП на ПСН могут работать без онлайн-кассы, но обязаны предоставлять покупателю бланк строгой отчетности, подтверждающий факт приема оплаты и содержащий указанную в законе информацию. Важно, что до 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно выдавать в бумажном виде, а после этой даты придется перейти на электронные БСО.

Помимо ИП на ПСН, закон уточняет список и других форм бизнеса, которые при определенных условиях могут не применять онлайн-кассы или получают отсрочку на их использование.

В их числе компании и предприниматели:

• принимающие платежи за коммунальные услуги – до середины 2019 г.;
• оказывающие услуги населению – ремонт обуви, изготовление ключей;
• торгующие на розлив питьевой водой и молоком;
• торгующие товарами вразнос вне стационарной торговой сети – за исключением товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• продающие газеты и журналы в бумажном виде;
• продающие товары через механические аппараты – при условии, что аппарат не подключен к электросети, не работает от батарей или аккумуляторов и принимает платеж только монетами;
• работающие на территории военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки.

С июля 2018 года печать QR-кодов на чеках стала обязательной

Обязательная печать QR-кодов

Согласно предыдущей версии закона № 54-ФЗ, любая онлайн-касса должна поддерживать возможность печати двумерного штрихового кода размером не менее 20 х 20 мм – QR-кода. Но сама печать QR-кода не была обязательной, за исключением предприятий, работающих с ЕГАИС. Теперь же поправки к закону № 54-ФЗ делают QR-код обязательным реквизитом кассового чека.

В QR-коде должна содержаться такая информация, как:

• дата расчета;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета;
• сумма расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Предполагается, что внесение QR-кода в список обязательных реквизитов кассового чека или БСО повысит прозрачность предпринимательской деятельности и сделает налоговые проверки простыми и быстрыми.

Поскольку уже все онлайн-кассы должны печатать QR-коды, замены оборудования для большинства предпринимателей и компаний не понадобится. Достаточно будет настроить печать QR-кода в общих параметрах чека. В зависимости от используемой ККТ этот параметр настраивается через драйвер, утилиту или особую службу.