Корпоративный центр регистрации Контур: оформляйте электронные подписи для сотрудников компании прямо в офисе!

Использование электронной подписи стало повсеместным явлением в российском бизнесе. Ведь именно выпуск ЭЦП обеспечивает компании доступ ко всем преимуществам цифровизации бизнес-процессов. Работа с электронным документооборотом, подписание договоров, подтверждение авторских прав, делегирование полномочий для выполнения действий от лица организации, и многое другое.

Доступ ко всем этим возможностям жизненно необходим не только подписывающим ключевые документы руководителям бизнеса, но и их сотрудникам. Однако оформление электронных подписей для сотрудников всегда представляло собой трудоемкий и затратный по времени процесс.

Вплоть до недавнего момента, получение ЭЦП для сотрудников организации означало, что каждому из них необходимо собрать нужный комплект документов и лично отправиться в удостоверяющий центр для выпуска цифровой подписи физического лица. Происходило всё это, как правило, в рабочее время, и помимо нецелевого расхода времени работника, подразумевал и дополнительную бухгалтерскую работу, связанную с оплатой расходов работника.

Когда речь идет о малом бизнесе, такое положение вещей обычно считается чем-то вынужденным и неизбежным. Однако, для организаций с большим количеством сотрудников, высокой текучестью кадров, высокой частотой использования ЭЦП, работающих в таких отраслях, как розничная торговля, и наконец, для бизнесов с большим количеством филиалов, такая ситуация представляла серьезную проблему.

Как ускорить процесс получения электронных подписей для сотрудников компаний и кардинальным образом снизить временные, финансовые и организационные издержки?

Ответ прост – воспользоваться новым сервисом «Корпоративный Центр Регистрации» от СКБ «Контур», позволяющим организовать централизованное получение цифровых подписей на сотрудников прямо в вашем офисе!

ЦР Контур: как всё это работает?

Корпоративный центр регистрации – это новая услуга от одного из крупнейших операторов удостоверяющих центров для выдачи электронных подписей физическим лицам. В рамках этого сервиса, коммерческим организациям представляется право самостоятельной проверки и удостоверения личности получающего подпись сотрудника непосредственно на его рабочем месте.

Что необходимо для организации работы подобного сервиса в вашей компании?

Все намного проще, чем вы думали. В организации назначается ответственный администратор КЦР Контур, которому, в рамках подписанного соглашения, передаются полномочия по регистрации в сервисе новых пользователей, проверку личности и документов заявителей, формированию заявлений на выпуск и отзыв сертификатов ЭЦП, перевыпуск при завершении срока действия или компрометации (утери) подписи.

В процессе работы, прошедшие проверку данные отправляются администратором в УЦ «Контур» через специальное приложение, а сотрудники просто получают ЭЦП уже на своих рабочих местах; генерация ключа цифровой подписи и запись его вместе с сертификатом на особый защищенный носитель осуществляется непосредственно в офисе, прямо на рабочем месте специалиста.

Какая электронная подпись на сотрудника организации может быть выпущена с помощью сервиса КЦР Контур

В сервисе корпоративного центра регистрации Контур можно выпускать как сертификаты КЭП, позволяющие подписывать юридические значимые документы с внешними контрагентами, так и сертификаты НЭП (неквалифицированной электронной подписи), которые могу использоваться для нужд внутреннего электронного документооборота и других аналогичных задач.

Сколько времени занимает выпуск сертификатов ЭЦП при помощи КЦР?

Подготовка, проверка и отправка документов сотрудника в УЦ, при надлежащей организации процесса занимает не больше 15 минут, а выпуск самого сертификата ЭЦП со стороны Контур и передача его в используемый администратором интерфейс КЦР в большинстве случае составляет не более 2-часов.

В итоге, вы получает более чем 10-кратное ускорение процесса выпуска, ведь получение ЭЦП в УЦ в стандартном режиме обычно происходит в течение суток.

Как осуществляются взаиморасчеты с «СКБ Контур» по выпущенным нашей компанией сертификатам?

В рамках использования сервиса КЦР, можно выбрать следующие тарифные планы:

• «Стандартный», включающий выпуск сертификата администратора на 1 год, встроенную лицензию КриптоПро CSP, работу двух пользователей, доступ для наблюдателей и выделенную линию техподдержки. Стоимость такого пакета составляет 32 500 руб. в год.
• «Корпоративный», с выпуском сертификата администратора на 12 мес., возможностью работы сразу с несколькими организации (например, дочерними структурами), встроенной лицензией криптошифрования, неограниченным числом пользователей и индивидуальной настройкой прав их работы в системе, и выделенной линией техподдержки. Стоимость этого тарифа составляет 55 200 руб. в год.
• «Корпоративный+». Помимо функционала тарифного плана «Корпоративный», в этом вариант вы получаете встроенный модуль управления машиночитаемыми доверенностями, позволяющий осуществлять полноценный контроль списка выпущенных МЧД для каждого сотрудника, срока их действия и содержащихся в них полномочий. Стоимость работы по этому тарифу составляет 81 200 руб. в год.

Непосредственная оплата выпущенных цифровых подписей осуществляется по единому ежеквартальному или ежемесячному счету, что позволяет вашим финансовым службам не отвлекаться на проведение дополнительных платежей каждый раз при оформлении ЭЦП для сотрудника.

Что в итоге?

Сервис КЦР Контур является отличной возможностью оптимизации процесса оформления электронных цифровых подписей для сотрудников вашей организации. Необходимо получить КЭП для сотрудников организации? Выпустить ЭЦП для бухгалтера в новом филиале? Оперативно отозвать ЭЦП у проблемного кладовщика?

Корпоративный центр регистрации Контур успешно справится со всеми этими задачами. Он отлично подойдет для компаний, оформляющих более 15 цифровых подписей в год, и станет идеальным решением для крупных компаний, бизнесов с розничной продажей алкоголя, организаций с территориально удаленными филиалами.

Остались вопросы? Необходима дополнительная консультация по особенностям использования сервиса?