Какое оборудование нужно для подключения к ЕГАИС?
29 июня 2015 г. вступил в силу Федеральный закон № 182-ФЗ, касающийся изготовления и продажи алкогольных напитков. Федеральный закон внес нововведения в предыдущую версию законодательного документа. По новому закону изменен список лиц, которые обязаны передавать данные в систему ЕГАИС:
- Для всех организаций и предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольной продукцией и пивом (а также медовуха, сидр и тд.), для подтверждения факта закупки - с 1 января 2016 года;
- Для организаций и предпринимателей, осуществляющих оптовую торговлю алкогольной продукцией и пивом, для подтверждения факта реализации - с 1 января 2016 года;
- Для организаций, торгующих вином и крепким алкоголем в розницу, для подтверждения факта реализации - с 1 июля 2016 года.
Для чего ввели ЕГАИС?
ЕГАИС – это система, которую разработала ФСРАР по требованию государства, чтобы автоматизировать и контролировать получение информации о каждой единице изготовленной и проданной продукции, содержащей спирт, а также пива. Система создана для контроля оборота алкоголя по всей стране в единой информационной системе.
Каждая компания или индивидуальный предприниматель, работающие в этих сферах, обязуются приобрести и установить оборудование, позволяющее измерять и учитывать количество алкогольных напитков, их характеристики, и передавать сведения в ЕГАИС.
Что нужно для подключения к ЕГАИС до 1 января 2016 года?
Подключиться к ЕГАИС можно двумя способами: обратиться к специалистам, занимающимися внедрением ЕГАИС, или интегрировать программно-аппаратный комплекс самостоятельно.
Для внедрения УТМ ЕГАИС и подключения к системе до 1 января 2016 года необходимо:
Компьютер подключенный к интернету
В каждом помещении где осуществляется лицензионная деятельность, должен находиться компьютер, подключенный к сети интернет. Для магазинов, осуществляющих розничную торговлю – в каждой торговой точке, для оптовиков – в каждом подразделении, осуществляющим оптовую торговлю.
Требования к рабочему компьютеру для подключения ЕГАИС:
- Процессор с частотой не менее 1.9 гигагерц;
- Оперативная память не менее 2 гигабайт;
- Свободное дисковое пространство не менее 50 гигабайт;
- Интерфейс подключения к интернету (Wi-Fi или LAN);
- Операционная система Windows 7 Starter или выше.
На компьютер необходимо установить УТМ – Универсальный транспортный модуль. Получить его можно бесплатно на официальном сайте egais.ru.
Крипто-ключ JaCarta
С 2016 года работать с системой можно только посредством аппаратного крипто-ключа JaCarta. На ключ записывается сертификат организации, посредством которого осуществляется авторизация в личном кабинете ФСРАР и подтверждение действий.
Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС
Учетная система предприятия должна быть совместима с Универсальным транспортным модулем ЕГАИС. Передавать данные в систему можно только после того, как в учетную систему организации будет интегрирован модуль. Эта связка позволит транслировать каждую проведенную операцию по закупкам и продажам. Требования к синхронизации модуля и системы можно найти в личном кабинете на egais.ru, но получить доступ можно, только если есть крипто-ключ JaCarta.
Для избежания сбоев в работе системы, рекомендуем компьютер с учетной системой и кассовое оборудование подключить к источнику бесперебойного питания.
Фиксация продаж алкогольной продукции с 1 июля 2016 года
Дополнительное оборудование, которое должно быть у розничных продавцов алкогольной продукции (кроме пива) с 1 июля 2016 года:
- Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС;
- фискальный регистратор, который может печатать QR-коды либо изображения (в программе необходимо наличие функции формирования QR-кодов), позволяющие покупателям проверять подлинность алкогольного напитка.
Оптимальным решением для фиксации продаж с 1 июля является POS-система совместимая с ЕГАИС, с кассовой программой, 2d-сканером и фискальным регистратором. POS-система транслирует информацию в Универсальный транспортный модуль и данные в свою очередь поступают в ЕГАИС.
POS-система совместимая с ЕГАИС - комплексное решение для фиксации продаж алкогольной продукции с 1 июля 2016 года
Чтобы иметь возможность проверить работу всего оборудования на реальной информации о продаже и поступлении товара, рекомендуем заранее подключиться к ЕГАИС. Это поможет организации правильно начать работу в срок, обозначенный в законе для обязательного подключения.
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.