Как выбрать обслуживающую бухгалтерию?
Законом РФ определено, что предприниматель может вести бухгалтерский учет двумя равнозначными способами: создать собственный отдел или нанять аутсорсинговую компанию. Если преимущества и недостатки штатного сотрудника более или менее очевидны, то работа с аутсорсом пока вызывает сомнения. Так, по России лишь 5 % всех фирм пользуются услугами сторонних организаций, а по Москве этот показатель всего 10 %.
Преимущество обслуживающей бухгалтерии в качественных кадрах
Обслуживающая бухгалтерия на стороне – это компания, штат которой состоит из квалифицированных бухгалтеров, оказывающих вашему предприятию услуги по ведению бухучета. Как правило, услуги оказываются удаленно, а документооборот ведется посредством курьера и почты. При необходимости заказчик услуг всегда может вызвать представителя для личного общения.
Основной причиной низкой популярности работы с аутсорсинговой обслуживающей бухгалтерией является ряд существенных заблуждений, который прочно укоренился в умах собственников и директоров:
- Аутсорс – это опасно, можно ожидать утечки секретной и конфиденциальной информации. Как ни странно, но и штатный сотрудник свободно может выдать данные конкурентам, налоговой и т.д.
- Бухучет на стороне – это дорого. Сейчас большинство фирм предлагает услуги как по отдельности (ведение первичной документации, сдача отчетности), так и комплексные, позволяющие решить все вопросы бухгалтерии. Ценовая политика при этом очень гибкая и может быть адаптирована под каждого конкретного заказчика. Большинство компаний, оказывающих услуги по бухучету пользуются системой Контур.Экстерн, несмотря на наличие у них всего спектра специализированного ПО.
- Человека на стороне невозможно контролировать. Если грамотно прописать в договоре перечень оказываемых услуг и сроки их предоставления, то сама обслуживающая компания будет контролировать своего бухгалтера, чтобы все пункты выполнялись в срок. Рисковать имиджем ни одно уважающее себя предприятие не захочет.
Обслуживающая бухгалтерия – это равная экономия времени и средств
На какие критерии обращать внимание при выборе обслуживающей бухгалтерии?
Если предприниматель адекватно оценивает свои возможности и понимает, что свой бухгалтер ему не по карману, при выборе аутсорсера ему следует руководствоваться качественными критериями отбора компании. В первую очередь, обратите внимание на опыт работы и его длительность. Чем дольше работает фирма на рынке, тем вероятнее, что она дорожит своей репутацией и никаких проблем с ней не возникнет. Во-вторых, оцените перечень услуг, оказываемых аутсорсером. Чем он больше и шире, тем удобнее будет работать. Идеальным считается вариант, когда аудиторская фирма также предоставляет услуги по ведению бухгалтерии удаленно. В-третьих, внимательно подойдите к составлению договора. Большинство проблем, о которых рассказывают руководители, возникают у них по причине того, что в документе не были четко прописаны:
- требования к квалификации персонала;
- сроки предоставления услуг;
- точный перечень оказываемых услуг;
- список сдаваемых отчетов и сроки их сдачи;
- варианты отчетности аутсорсинговой фирмы перед заказчиком;
- санкции за разглашение конфиденциальной информации;
- ответственность за невыполнение условий договора.
Бухгалтерия на стороне: оптимальное решение
Если грамотно подойти к отбору компаний, то вскоре после начала работы можно оценивать эффект от деятельности фирмы. Предприниматель заметит, что ему нет необходимости кропотливо самому вникать во все аспекты подбора и найма бухгалтеров. Он существенно сэкономит на организации рабочего места и обязательных налоговых и страховых платежах. Все документы будут корректно оформлены и появляться своевременно. Налоговая отчетность превратится из «страшного сна» в стандартный процесс, который не вызывает дополнительных затруднений. Дополнительные пожелания и идеи касаемо бухгалтерского учета будут реализованы в кратчайшие сроки.
Ведение бухучета, как показывает практика, выгоднее доверить сторонней компании, а отчетность будет вовремя сдана при помощи Контур.Экстерн.
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.