Как применять ККТ при продаже газет и журналов

В начале февраля 2018 года Минфин РФ официально разъяснил условия, когда продавцы прессы и сопутствующих товаров имеют право не устанавливать кассовый аппарат для расчетов с покупателями. Обязательных условий три:

1. Место торговли – исключительно киоск.
2. Ассортимент сопутствующих товаров – согласно утвержденному списку.
3. Журналов и газет – минимум 50 % товарооборота.

Кроме того, по правилам применения кассового оборудования (54-ФЗ), торговля без ККТ должна вестись без торговых автоматов и других устройств, принимающих деньги без помощи продавца. А в ассортименте не должно быть подакцизных товаров – алкогольных, табачных, напитков с более чем 9 % спирта в составе и др.

Таким образом, продавать газеты и журналы за наличные и через POS разрешено без кассового оборудования. Также предприниматели и организации, которые соблюдают данные правила, имеют право не устанавливать онлайн-кассы, обязательные для всех розничных точек со второй половины 2018 года.

Продавец газетного киоска, приняв наличные за товар, вместо кассового чека обязан выдать покупателю документ, который подтверждает факт покупки (квитанцию приходного кассового ордера).

Если покупатель рассчитывается через терминал, форму документа предприниматель разрабатывает самостоятельно с обязательными реквизитами: наименованием, серией и номером, ФИО и ИНН предпринимателя, адресом, стоимостью, датой, должностью и подписью продавца, печатью. Утверждать такой бланк в органах власти не нужно.

Что считают киоском?

• Налоговый кодекс РФ (ст. 346.27) определяет киоск как небольшое строение для мелкорозничной торговли, без торгового зала, рассчитанное только на одного продавца.
• В градостроительном кодексе киоск – временная, облегченная конструкция, малая архитектурная форма (МАФ) без стационарного фундамента.
• Согласно стандарту торговых терминов (ГОСТ Р 51303-99), в киоске, кроме торгового оборудования, могут храниться товарные запасы. Но не в отдельном помещении, а на общей площади.

Обычно киоск (ларек) – единый модуль или контейнер с металлическим каркасом и панелями стен. Наличие торгового зала, равно как двух и более торговых мест или помещения с запасами товара, превращает его в павильон, где использование ККТ – обязательно.

Если же конструкция сборно-разборная, не имеет торгового зала, но с прилавком и запасом товаров на один рабочий день – это палатка и независимо от числа рабочих мест в ней нужен кассовый аппарат.

Площадь торгового зала (если он есть) указана в правоустанавливающих и инвентаризационных документах на строение, выданных собственнику или арендатору.

Ассортимент газет, журналов и другой периодики – на усмотрение торговца

Правила утверждения ассортимента

Ассортимент сопутствующих товаров, продавать которые в киосках прессы разрешено без ККТ, утверждают раз в год (иногда реже) специальным распоряжением или приказом администрации области/города, субъекта федерации. В некоторых случаях – индивидуально для отдельной организации.

Обычно в списке до 20–25 категорий: художественная литература, игрушки, галантерея, диски, парфюмерия и др. В каждой группе по 3–5 наименований. Полный перечень – в свободном доступе на официальных сайтах органов власти.

Определение. Контрольно-кассовой техникой называют электронно-вычислительные устройства и компьютеры, которые записывают и хранят информацию для передачи в налоговую службу, формируют и передают соответствующие документы через лицензированного оператора фискальных данных, а также печатают их по правилам применения ККТ в РФ.

Расчет товарооборота

Учет выручки от торговли печатной продукцией и сопутствующими товарами ведут раздельно. Сумму по каждой группе подсчитывают и отображают в ежедневном кассовом отчете, а периодически – в товарном отчете.

Розничный товарооборот (объем продаж) – это сумма денежной выручки за товары личного, семейного или домашнего назначения, рассчитанная за день, месяц, квартал или год. Также товарооборот отображают в статистических отчетах – квартальных, годовых.

Особых требований к расчетному периоду товарооборота, а также юридических прецедентов в данном направлении нет. Поэтому предприниматель выбирает временной интервал самостоятельно. А так как доля газет и журналов может значительно меняться, а порой – не превышать 50 % в общей выручке, период учета можно менять в свою пользу.

В розничный товарооборот включают сумму, вырученную от торговли комиссионными товарами, переданными продавцу на реализацию третьими лицами по договорам комиссии.

С 2018 г. торговля прессой вне киосков, а также приносящая менее половины запланированной выручки – только через онлайн-кассы

Также без ККТ разрешено:

• Торговать на ярмарках, рынках, выставках (кроме магазинов, павильонов, автолавок, киосков, палаток, фургонов, контейнеров и др.).
• Продавать продукты в учебных заведениях, в киосках – мороженое, разливные безалкогольные напитки, из цистерн – квас, молоко.
• Реализовывать ценные бумаги, проездные билеты общественного транспорта.
• Ремонтировать и окрашивать обувь.
• Принимать стеклопосуду и утильсырье.
• Изготовлять и ремонтировать галантерейные металлические изделия.
• Сдавать собственную недвижимость в аренду и др.

Полный перечень случаев и видов деятельности, когда кассовую технику закон позволяет не задействовать, – во 2-й статье ФЗ-54.

Административная ответственность за ККТ

За отсутствие кассового оборудования там, где оно необходимо, – штраф с продавца в размере 0,25–0,5 суммы расчета (минимум 10 тыс. руб.). За такое же повторное правонарушение предпринимателя обяжут приостановить торговлю максимум на 90 дней (14.5 КоАП РФ).

Если же кассовое оборудование эксплуатируют с нарушениями, предпринимателя предупредят или начислят штраф (до 3 000 руб.). За невыдачу покупателю бумажного чека (за неотправленный электронный чек) – также предупредят или выпишут штраф 2 000 руб.