Обзор законодательства и решение Диадока по кадровому ЭДО
В ТК РФ теперь разъясняется, как вести электронный документооборот с сотрудниками, перевести кадровые документы в электронный вид, какие можно использовать подписи. В данной статье мы расскажем, какие основные изменения произошли в законодательстве и о модуле Диадока для ведения кадрового ЭДО (КЭДО).
11.11.2021 начали действовать поправки в ТК РФ в соответствии с законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Одно из основных изменений – определение ЭДО в сфере трудовых отношений. Теперь можно обрабатывать кадровые документы в электронном виде без создания копий на бумажном носителе.
Таким образом поправки в ТК сформировали законодательную базу для кадрового ЭДО. Положения закона № 377-ФЗ не распространяется на дистанционных сотрудников. ЭДО с ними регулирует гл. 49.1 ТК.
Какие документы будут электронными
В электронном виде можно обрабатывать следующие документы:
- Заявление и приказ на отпуск
- Заявление об увольнении
- Табель учета рабочего времени
- Трудовой договор и др.
Но отдельные документы нужно будет оформлять на бумаге:
- Приказ об увольнении
- Форма акта о несчастном случае на производстве
- Журнал инструктажей по охране труда
Какие типы подписей можно использовать в КЭДО
Работодателю разрешается использовать усиленную квалифицированную и неквалифицированную подписи (КЭП и НЭП). Работникам можно применять еще простую электронную подпись (ПЭП). При отсутствии заключенного соглашения о порядке проверки подписи работают с УКЭП.
Перечень документов, заверяемых определенными типами подписей руководителя и сотрудников:
- внесение изменений в договоры;
- ученический договор;
- договор о материальной ответственности;
- договор на получение образования с отрывом и без отрыва от работы;
- уведомление о поправках в трудовом договоре;
- приказ или распоряжение о применении дисциплинарного взыскания;
- ознакомление с уведомлением об изменениях в трудовом договоре;
- заявление об увольнении;
- отзыв заявления об увольнении;
- согласие на перевод;
- ознакомление с приказом о применении дисциплинарного взыскания.
Какие типы подписей использовать для электронных кадровых документов
Документы |
Работодатель |
Сотрудники |
Документы из списка выше |
КЭП |
КЭП, НЭП |
Иные документы |
КЭП, НЭП |
КЭП, НЭП, ПЭП |
Модуль КЭДО в Диадоке
В Диадоке имеется решение, регулирующее документооборот с сотрудниками. Модуль КЭДО осуществляет работу в двух вариантах: веб-версия для мобильных устройств и интеграция с кадровой системой.
Сотрудники отдела кадров могут создавать, проверять и обмениваться документами в режиме реального времени. Сотрудники имеют возможность удаленно ознакомиться с документами, заверить их электронной подписью и направить заявление в отдел кадров.
КЭДО в Диадоке
Читайте также:
С 1 сентября 2022 года магазины и заведения общепита обязаны передавать данные об убытии из оборота молочных продуктов в систему маркировки. В статье мы расскажем, как правильно работать с молоком в рознице при новых условиях.
Маркировка питьевой воды обязательна для всех занимающихся её реализацией в 2022 году. В статье мы подробно расскажем о предстоящих предпринимателям этапах внедрения маркировки, а также о работе с системой «Честный Знак».
На официальном сайте налоговой службы опубликованы разъяснения по часто задаваемым вопросам о налоговых обязательствах в период мобилизации.
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных ООО «Бизнес ТелеСистемы», ИНН 7718732645, КПП 771801001, ОГРН 5087746474668, зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу: 107113, Москва г, ул Шумкина, дом 20, стр 1, Эт 3 пом VIII Ком 3 (далее по тексту - Оператор).
Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:
- Имя;
- Телефон;
- E-mail.
Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.
Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:
- предоставление мне услуг/работ;
- направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
- подготовка и направление ответов на мои запросы;
- направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.
Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info@b-ts.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.