Обзор законодательства и решение Диадока по кадровому ЭДО
В ТК РФ теперь разъясняется, как вести электронный документооборот с сотрудниками, перевести кадровые документы в электронный вид, какие можно использовать подписи. В данной статье мы расскажем, какие основные изменения произошли в законодательстве и о модуле Диадока для ведения кадрового ЭДО (КЭДО).
11.11.2021 начали действовать поправки в ТК РФ в соответствии с законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Одно из основных изменений – определение ЭДО в сфере трудовых отношений. Теперь можно обрабатывать кадровые документы в электронном виде без создания копий на бумажном носителе.
Таким образом поправки в ТК сформировали законодательную базу для кадрового ЭДО. Положения закона № 377-ФЗ не распространяется на дистанционных сотрудников. ЭДО с ними регулирует гл. 49.1 ТК.
Какие документы будут электронными
В электронном виде можно обрабатывать следующие документы:
- Заявление и приказ на отпуск
- Заявление об увольнении
- Табель учета рабочего времени
- Трудовой договор и др.
Но отдельные документы нужно будет оформлять на бумаге:
- Приказ об увольнении
- Форма акта о несчастном случае на производстве
- Журнал инструктажей по охране труда
Какие типы подписей можно использовать в КЭДО
Работодателю разрешается использовать усиленную квалифицированную и неквалифицированную подписи (КЭП и НЭП). Работникам можно применять еще простую электронную подпись (ПЭП). При отсутствии заключенного соглашения о порядке проверки подписи работают с УКЭП.
Перечень документов, заверяемых определенными типами подписей руководителя и сотрудников:
- внесение изменений в договоры;
- ученический договор;
- договор о материальной ответственности;
- договор на получение образования с отрывом и без отрыва от работы;
- уведомление о поправках в трудовом договоре;
- приказ или распоряжение о применении дисциплинарного взыскания;
- ознакомление с уведомлением об изменениях в трудовом договоре;
- заявление об увольнении;
- отзыв заявления об увольнении;
- согласие на перевод;
- ознакомление с приказом о применении дисциплинарного взыскания.
Какие типы подписей использовать для электронных кадровых документов
Документы |
Работодатель |
Сотрудники |
Документы из списка выше |
КЭП |
КЭП, НЭП |
Иные документы |
КЭП, НЭП |
КЭП, НЭП, ПЭП |
Модуль КЭДО в Диадоке
В Диадоке имеется решение, регулирующее документооборот с сотрудниками. Модуль КЭДО осуществляет работу в двух вариантах: веб-версия для мобильных устройств и интеграция с кадровой системой.
Сотрудники отдела кадров могут создавать, проверять и обмениваться документами в режиме реального времени. Сотрудники имеют возможность удаленно ознакомиться с документами, заверить их электронной подписью и направить заявление в отдел кадров.
КЭДО в Диадоке
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных ООО «Бизнес ТелеСистемы», ИНН 7718732645, КПП 771801001, ОГРН 5087746474668, зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу: 107113, Москва г, ул Шумкина, дом 20, стр 1, Эт 3 пом VIII Ком 3 (далее по тексту - Оператор).
Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:
- Имя;
- Телефон;
- E-mail.
Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.
Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:
- предоставление мне услуг/работ;
- направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
- подготовка и направление ответов на мои запросы;
- направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.
Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес info@b-ts.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.