Изменения в форме 4-ФСС. Заполнение формы 4-ФСС.
В 2015 г. вступила в силу новая форма 4-ФСС (Приказ № 59 от 26.02.15). Отчет, который отображает взносы по травматизму и обязательному соцстрахованию, заполняется и сдается в органы ФСС по результатам месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Появление нового образца обусловлено изменением порядка уплаты взносов страхования. В связи с этим в документе появились новые разделы. Новые отчеты действительны уже с 1 квартала 2015 г. При этом сроки сдачи документа продлены: для бумажного варианта — не позднее 20 апреля, для электронной отчетности — до 27 апреля (крайний срок выпадает на выходной день — субботу, 25 апреля).
Отчет только в электронном виде подают все организации, численность сотрудников которых превышает 25 человек.
В документе появилось несколько новых таблиц:
- для отображения выплат сотрудникам, которые не являются гражданами России, но временно пребывают на территории страны;
- для ИП, которые используют ПСН на основании частей 1 и 3.4 пункта 14 ст. 58 ФЗ № 2012;
- для показателей особых условий труда.
Форма 4-ФСС — документ расчета страховых взносов и выплат по социальному страхованию
Последнюю не заполняют те индивидуальные предприниматели, которые сдают в аренду жилые и нежилые помещения, ведь для них не предусмотрены льготные тарифы.
Обязательными для заполнения каждым плательщиком являются Титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные разделы не прописываются и не подаются, если по ним отсутствуют показатели.
Титульный лист обновленной формы не содержит мест для указания кодов ОКАТО и ОКТМО.
Изменено название 10 таблицы, теперь оно содержит слова «специальная оценка условий труда» вместо «аттестация рабочих мест по условиям труда».
В разделе о взносах на травматизм появилось больше детализации, теперь долги фонда по выплатам нужно расписывать более подробно по суммам.
Особое внимание при заполнении формы 4-ФСС уделяется страхованию иностранцев в штате компании-плательщика, временно пребывающим на территории РФ. Ставка на таких сотрудников с этого года составляет 1,8 %, им полагается выплата больничных. Все выплаченные деньги необходимо вносить нарастающим итогом с начала года, но выделяя суммы за отчетный квартал. Пособия по нетрудоспособности для таких граждан прописываются в таблице 2, в строках 3 и 4.
Появились также новые строки для начисленных, но не выплаченных пособий. Добавляется и информация о суммах, начисленных за уход за детьми-инвалидами, ведь процесс и количество выплат несколько изменены ФСС.
А вот раздел, где отображались данные по льготникам, ранее имеющим право на пониженный тариф (сельхозорганизации и предприятия, использующие труд инвалидов), в новом отчете отсутствует. Ведь с начала этого года льготы таким компаниям не полагаются.
Контур.Экстерн в помощь при составлении отчетности для ФСС
Все утвержденные новшества и образец уже есть в системе Контур.Экстерн. Все пользователи сервиса получают возможность работать с новым документом, перед этим не изучая нормативы на протяжении длительного времени. Ведь при заполнении программа сама будет подсказывать пользователю, указывать на возможные ошибки. Отчетный процесс с использованием электронных систем становится значительно проще и быстрее.
Форма 4-ФСС помогает контролировать своевременность и правильность начисления страховых выплат по материнству и временной утрате работоспособности
Читайте также:
Одним из важнейших процессов, позволяющих компании вести свою хозяйственную деятельность, является подписание юридически значимых документов с контрагентами, что зачастую требует представления интересов юридического лица конкретными физическими лицами, выступающими от лица одной из сторон переговоров.
Сегодня вести бизнес, не используя электронную подпись, невозможно. ЭЦП используется при отправке отчетов для ФНС, при участии в тендерах, ей подписываются различные сделки при отправке юридически значимых документов своим контрагентам, при передаче информации в различные государственные инстанции.
Предпринимателям в РФ следует ознакомиться с поправками, введенными в этом году относительно правил эксплуатации и обслуживания касс и к ОФД. Пишем о наиболее важных поправках, которые нужно знать каждому предпринимателю, как ИП, так и юрлицу.