Формирование и отправка 12 формы пива и пивных напитков

С 2012 года на территории РФ действуют новые правила заполнения и предоставления «алкогольных» деклараций. Согласно этим правилам субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие продажу алкогольных напитков, пива, пивных напитков, продукции (непищевой) содержащей 25 % и более этилового спирта, должны предоставлять декларации по форме 11 и 12. Данные новшества были направлены на урегулирование алкогольного рынка, однако вместе с тем они не только увеличили отчетную нагрузку, но и стали источником возникновения множества требующих разъяснения вопросов. Итак, давайте разберемся, как заполнить декларацию по пиву (форма 12) в соответствии с требованиями законодательства.

Основные нормы подачи декларации

Форму 12 алкогольной декларации подают все организации и ИП, реализующие пивные напитки и пиво в розницу. Отдельно отметим, что с начала 2014 года изменились сроки предоставления отчетности, в соответствии с которыми 12 форма декларации в 2015 текущем году подается ежеквартально до двадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом (информация о сроках до 10 числа, по сей день встречающаяся на некоторых интернет-ресурсах, является устаревшей). Инстанции, в которые подается декларация:

• Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
• Органы исполнительной власти РФ по месту регистрации хозяйствующего субъекта.

В ФСРАР декларация предоставляется в течение суток (не позже!) после того как вы отчитались в органы исполнительной власти, т.е., даже если вы уложитесь в сроки, которые мы упоминали выше, но не соблюдете «правило 24 часов» – это будет нарушением законодательных норм. Еще одно требование касается формы декларации: она должна быть электронной.

Декларация по пиву должна подаваться исключительно в электронном виде

Ответственность декларанта

Если отправленная декларация содержит искаженные факты либо в ней отражена не вся информация, декларант может подать уточняющую форму. Ее предоставляют вместе с указанием причин, спровоцировавших ошибки. Самостоятельную корректировку можно произвести в течение трех месяцев, идущих за отчетным периодом.

Наличие в декларации искаженных сведений, ее непредставление или несоблюдение сроков сдачи влекут за собой административную ответственность (ст. 1513 КоАП) в виде наложения штрафа:

• От 5 тыс. до 10 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей.
• От 50 тыс. до 100 тыс. руб. для организаций – юридических лиц.

Правила заполнения декларации по пиву (форма 12)

Чтобы исключить путаницу в обработке контролирующими органами деклараций 6, 11 и 12 в июне 2014 году форму 12 дополнили тремя кодами. Поэтому, заполняя декларацию, обязательно учитывайте, что теперь в нее также вносятся:

• Сидр (код 261).
• Медовуха (код 263).
• Пуаре (код 262).

Для медоувхи, сидра и пуарэ предусмотрены собственные коды

Основным документом, участвующим в формировании декларации, является товарно-транспортная накладная (ТТН). Из нее переносятся:

• № ТТН.
• Дата составления.
• Информация о поставщике.
• Вид продукции и ее объем.
• Наименование производителя (либо импортера, если производитель – иностранное лицо).

Объемы напитков указываются в декалитрах.

Если рассмотреть образец алкогольной декларации (форму 12), то у неосведомленного человека она наверняка вызовет немало вопросов. Более того, даже бухгалтеры с опытом признают сложность ее формирования, т.к. внесение данных из накладных – титанический труд, требующий исключительной скрупулезности. Оптимальным решением для упрощения сдачи отчета является установка программного обеспечения, способного автоматизировать максимум процессов и расчетов.

Программный комплекс «Контур.Алкодекларация плюс», предоставляемый нашей компанией – это «волшебная палочка-выручалочка», которая сведет усилия с вашей стороны к минимуму. Благодаря данной программе вы можете формировать декларацию автоматически за счет переноса данных ваших поставщиков из формы 6. Кроме того, в функционале «Контур.Алкодекларация плюс» предусмотрена возможность сверки между поставщиками и торговой сетью, на основании которой программа выдает протокол с отражением несоответствий, если таковые существуют. На каждом этапе заполнения декларации вы можете обратиться за помощью к нашим квалифицированным специалистам.