Фискальные накопители на 15 и 36 месяцев: как выбрать

Сроки действия ключей фискальных накопителей для онлайн-касс могут составлять 13, 15 и 36 месяцев. Это отличает их от накопителей предыдущего поколения – электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ), срок эксплуатации которой был не более года. В каталоге есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Какой выбрать именно вам, читайте в статье.

Онлайн-касса будет работать с фискальным накопителем независимо от срока действия его ключа (13, 15 или 36 месяцев) – доработки или специальной модификации техники для этого не требуется.

Виды фискальных накопителей

Фискальный накопитель устанавливают в онлайн-кассу, в его памяти сохраняются данные о каждой проведенной кассовой операции. Информация содержится в зашифрованном виде и защищена от внесения изменений, при этом устройство должно поддерживать энергонезависимое хранение в течение длительного времени.

Перечень моделей фискальных накопителей, аккредитованных для использования в ККТ, представлен на сайте ФНС. Всего в официальном реестре ФНС на сегодня зарегистрировано 17 моделей ФН со сроком действия ключа на 13, 15 и 36 месяцев.

Фискальные накопители одной категории имеют схожие основные характеристики независимо от торговой марки. Так требует закон. Однако модели разных производителей могут отличаться по некоторым показателям:

• по возможности работы с определенными группами товаров;
• по обработке платежей за услуги;
• по приспособленности к режиму налогообложения;
• по совместимости с ФФД.

Применение фискальных накопителей с ключами на 13 и 36 месяцев определено законом 54-ФЗ. Накопители на 15 месяцев в законе не упоминаются – производители выпускают их по собственной инициативе. По техническим характеристикам устройства данного типа относятся к ФН со сроком действия не менее 13 месяцев.

Срок действия фискального накопителя зависит от способа его использования и системы налогообложения. Например, если номинальный срок службы ФН 36 месяцев, при торговле подакцизными товарами он будет работать только 13,5 месяца, при совмещении системы налогообложения с ОСНО – 13,5 месяца, при работе в автономном режиме – 18,5 месяца.

Фискальные накопители на 13 и 15 месяцев

Фискальные накопители на 13 месяцев необходимо менять и перерегистрировать ежегодно, независимо от заполнения памяти. Такие устройства вправе использовать предприятия:

• торгующие подакцизными товарами – алкоголем или табаком;
• работающие на ОСН;
• применяющие общую систему налогообложения наряду со льготной – УСН, УСХН, ЕНВД, патент;
• выполняющие функции платежных агентов или субагентов;
• индивидуальные предприниматели.

Кроме того, использование фискальных накопителей сроком не менее 13 месяцев возможно для предприятий, ведущих сезонную или временную деятельность. Важно, что определение сезонной деятельности как таковой в законе отсутствует. Поэтому предпринимателю необходимо издать внутренний нормативный акт, определяющий его деятельность как сезонную, при условии, что на то имеются объективные основания. Например, сезонной деятельностью может считаться развесная торговля овощами или фруктами, выращенными на собственной ферме.

Применять фискальные накопители с коротким сроком действия имеют право предприятия и торговые точки, использующие онлайн-кассы в автономном режиме. К примеру, хозяйствующие субъекты, работающие в отдаленной местности без устойчивого доступа к интернету и, следовательно, не имеющие возможности передавать фискальные данные ОФД. Перечень населенных пунктов, попадающих под данную льготу, утверждают власти каждого региона.

Предельный срок службы фискального накопителя зависит от его модификации и СНО предприятия. Например, ФН-1.1 от ЗАО «Концерн Автоматика» в автономном режиме работает 13,5 месяца, а ФН-1.1 исполнение 4 от «Ивента» – 18,5 месяца (для пользователей на льготной системе налогообложения).

Хотя разница в сроке службы у фискальных накопителей на 13 и 15 месяцев небольшая, объем памяти у долго работающих моделей выше на 50 % (например, устройство от АО «Концерн Автоматика» выполняет до 250 000 операций на одной кассе).

Использование фискальных накопителей с меньшим чем предписано законом сроком службы чревато штрафом до 3 000 рублей для ИП или 10 000 – для юрлица.

Предельный срок службы фискального накопителя зависит от СНО и типа деятельности предприятия

Фискальные накопители на 36 месяцев

Фискальные накопители сроком действия на 36 месяцев не нужно менять и перерегистрировать каждый год – достаточно это делать раз в три года. Использовать такие ФН обязаны предприятия, не попадающие под исключения, перечисленные в предыдущем пункте:

• работающие в сфере услуг;
• работающие только на льготной системе налогообложения – УСН, УСХН, ЕНВД, патент.

Объем памяти у накопителей со сроком действия ключа 15 и 36 месяцев одинаковый, а цена у последних почти в два раза выше. Если закон разрешает использовать фискальный накопитель любого типа, лучше предпочесть бюджетное устройство на 15 месяцев – это гарантирует, что при большом товаропотоке память устройства не закончится быстрее, чем срок его службы.

Самое главное – внимательно изучить паспорт фискального накопителя перед приобретением, чтобы убедиться в его пригодности для вашего бизнеса. Если у вас остались вопросы по выбору, приобретению или установке фискального накопителя, обращайтесь за подробной информацией к нашему менеджеру сервисного центра по телефону +7 (499) 350-54-65.