Какое оборудование нужно для подключения к ЕГАИС?

29 июня 2015 г. вступил в силу Федеральный закон № 182-ФЗ, касающийся изготовления и продажи алкогольных напитков. Федеральный закон внес нововведения в предыдущую версию законодательного документа. По новому закону изменен список лиц, которые обязаны передавать данные в систему ЕГАИС:

  • Для всех организаций и предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольной продукцией и пивом (а также медовуха, сидр и тд.), для подтверждения факта закупки - с 1 января 2016 года;
  • Для организаций и предпринимателей, осуществляющих оптовую торговлю алкогольной продукцией и пивом, для подтверждения факта реализации - с 1 января 2016 года;
  • Для организаций, торгующих вином и крепким алкоголем в розницу, для подтверждения факта реализации - с 1 июля 2016 года.

Для чего ввели ЕГАИС?

ЕГАИС – это система, которую разработала ФСРАР по требованию государства, чтобы автоматизировать и контролировать получение информации о каждой единице изготовленной и проданной продукции, содержащей спирт, а также пива. Система создана для контроля оборота алкоголя по всей стране в единой информационной системе.

Каждая компания или индивидуальный предприниматель, работающие в этих сферах, обязуются приобрести и установить оборудование, позволяющее измерять и учитывать количество алкогольных напитков, их характеристики, и передавать сведения в ЕГАИС.

Что нужно для подключения к ЕГАИС до 1 января 2016 года?

Подключиться к ЕГАИС можно двумя способами: обратиться к специалистам, занимающимися внедрением ЕГАИС, или интегрировать программно-аппаратный комплекс самостоятельно.

Для внедрения УТМ ЕГАИС и подключения к системе до 1 января 2016 года необходимо:

Компьютер подключенный к интернету

В каждом помещении где осуществляется лицензионная деятельность, должен находиться компьютер, подключенный к сети интернет. Для магазинов, осуществляющих розничную торговлю – в каждой торговой точке, для оптовиков – в каждом подразделении, осуществляющим оптовую торговлю.

Требования к рабочему компьютеру для подключения ЕГАИС:

  • Процессор с частотой не менее 1.9 гигагерц;
  • Оперативная память не менее 2 гигабайт;
  • Свободное дисковое пространство не менее 50 гигабайт;
  • Интерфейс подключения к интернету (Wi-Fi или LAN);
  • Операционная система Windows 7 Starter или выше.

На компьютер необходимо установить УТМ – Универсальный транспортный модуль. Получить его можно бесплатно на официальном сайте egais.ru.

Крипто-ключ JaCarta

Крипто-ключ JaCarta

С 2016 года работать с системой можно только посредством аппаратного крипто-ключа JaCarta. На ключ записывается сертификат организации, посредством которого осуществляется авторизация в личном кабинете ФСРАР и подтверждение действий.

Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС

Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС

Учетная система предприятия должна быть совместима с Универсальным транспортным модулем ЕГАИС. Передавать данные в систему можно только после того, как в учетную систему организации будет интегрирован модуль. Эта связка позволит транслировать каждую проведенную операцию по закупкам и продажам. Требования к синхронизации модуля и системы можно найти в личном кабинете на egais.ru, но получить доступ можно, только если есть крипто-ключ JaCarta.

Для избежания сбоев в работе системы, рекомендуем компьютер с учетной системой и кассовое оборудование подключить к источнику бесперебойного питания.

Фиксация продаж алкогольной продукции с 1 июля 2016 года

Дополнительное оборудование, которое должно быть у розничных продавцов алкогольной продукции (кроме пива) с 1 июля 2016 года:

  • Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС;
  • фискальный регистратор, который может печатать QR-коды либо изображения (в программе необходимо наличие функции формирования QR-кодов), позволяющие покупателям проверять подлинность алкогольного напитка.

Оптимальным решением для фиксации продаж с 1 июля является POS-система совместимая с ЕГАИС, с кассовой программой, 2d-сканером и фискальным регистратором. POS-система транслирует информацию в Универсальный транспортный модуль и данные в свою очередь поступают в ЕГАИС.

POS-система совместимая с ЕГАИС - комплексное решение для фиксации продаж  алкогольной продукции с 1 июля 2016 года

POS-система совместимая с ЕГАИС - комплексное решение для фиксации продаж алкогольной продукции с 1 июля 2016 года

Чтобы иметь возможность проверить работу всего оборудования на реальной информации о продаже и поступлении товара, рекомендуем заранее подключиться к ЕГАИС. Это поможет организации правильно начать работу в срок, обозначенный в законе для обязательного подключения.

Читайте также:

Введение обязательной маркировки молочной продукции с сентября 2022 года
21 ноября 2022

С 1 сентября 2022 года магазины и заведения общепита обязаны передавать данные об убытии из оборота молочных продуктов в систему маркировки. В статье мы расскажем, как правильно работать с молоком в рознице при новых условиях.

Правила маркировки питьевой воды в 2022 году
01 ноября 2022

Маркировка питьевой воды обязательна для всех занимающихся её реализацией в 2022 году. В статье мы подробно расскажем о предстоящих предпринимателям этапах внедрения маркировки, а также о работе с системой «Честный Знак».

ФНС разъяснила налоговые обязательства самозанятых и ИП в случае мобилизации
10 октября 2022

На официальном сайте налоговой службы опубликованы разъяснения по часто задаваемым вопросам о налоговых обязательствах в период мобилизации.

Согласие на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Заказать консультацию