«Задачи бухгалтера» в сервисе Экстерн: о преимуществах и возможностях

В Экстерне появился инструмент, который позволяет контролировать сроки сдачи документов, оптимизировать документооборот. Речь идет о разделе «Задачи Бухгалтера», который найти очень легко: зайдите во вкладку «Новое», а из нее — в «Задачи». Если вы не можете найти «Задачи», возможно, что у вас просто отсутствует эта вкладка — решить проблему можно через техподдержку, специалисты быстро подключат нужную опцию.

Задачи бухгалтера в Экстерне

Задачи, которые отражаются в разделе:

• отправление отчета. Система берет сведения по ближайшим срокам сдачи документов из информации в Таблице отчетности;
• отправка квитанции, когда из налоговой приходит требование. Тут же обозначается конечный срок выполнения задачи;
• ответ на требование. По закону у вас есть пять дней, чтобы отправить ответ. Сервис обозначит конечный срок задачи, когда вы откроете и расшифруете требование будет открыто и расшифровано — срок отразится в событии, так что вы его не пропустите.

Важно не просто выполнять задачи, но делать это в строго отведенные сроки. Экстерн вам поможет в этом: напротив каждой задачи будет стоять обозначение, отражающее срочность ее исполнения:

• символом огонька обозначаются задачи, которые нужно выполнить максимально быстро;
• также есть обозначения: на этой или на следующей неделе — здесь все понятно. Есть обозначение — «в планах», здесь собираются задачи, с выполнением которых можно не спешить, срок на их реализацию превышает неделю;
• если какую-то задачу вы не успели сделать в срок, она переходит в просроченные.

Порядок задач бухгалтера в Экстерне

Чтобы видеть, какие задачи вам нужно сделать сегодня, какие вчера, вам не нужно заходить в раздел «Задачи»: число событий, на которые необходимо обратить самое пристальное внимание и выполнить в ближайшее время, показывается возле названия вкладки.

Особенности работы с событиями

Работать со списком легко:

• нажимаете на событие и переходите в соответствующий раздел;
• вы можете нажать на кнопку «Отметить как важное» и тогда событие будет перемещено в верхнюю часть списка;
• также к событию можно добавлять замечания;
• допускается менять срок реализации задачи — выберите иконку календаря и обозначьте актуальный срок;
• выполнили задачу? Поставьте возле нее галочку, она будет отмечена как завершенная. Если речь идет об отправлении отчета или требования, система автоматически уберет задачу.

Работа со списком задач в Экстерне