В Экстерне появилась массовая проверка документов
Экстерн стал еще удобнее и эффективнее в использовании. Теперь пользователям доступна опция массовых действий, которая позволяет экономить много времени, сил и нервов. Сейчас нет необходимости обрабатывать каждый документ отдельно: просто отметьте нужные отчеты в списке и отправляйте их адресату, сделав всего один клик компьютерной мышкой.
Забудьте о том времени, когда каждый готовый отчет нужно было отдельно загружать в систему, потом проверять и только после этого направлять в ведомство. Хорошо, если таких отчетов всего 10-20 штук. А если сотни, тысячи? Бухгалтера проводили за этой ненужной работой много часов и даже дней, а ведь могли бы использовать это время более эффективно.
Весь этот мартышкин труд вы можете оставить позади, если используете сервис Контур.Экстерн. Система позволит обойти эти лишние рутинные манипуляции. Кроме массовой загрузки, сервис предлагает также дополнительные возможности по работе с множеством документов сразу.
Массовая загрузка осуществляется по следующему алгоритму:
- Вам нужен раздел Росстата либо ФНС, он находится на главной странице системы.
- Выберите в меню «Отчеты», затем кнопку «Загрузить из файла».
- Теперь вам остается только отметить файлы, с которыми хотите работать. В рамках одного действия
- Первый шаг не меняется. Вам нужен раздел Росстата либо ФНС.
- Изучите меню, выберите «Отчеты в работе».
- Обозначьте галочками документы, с которыми планируете работать (до тысячи штук) и активируйте кнопку «Отправить».
Массовая загрузка отчетов в Экстерне
Проверка и отправка сотен отчетов осуществляется так:
Система будет проверять отчеты последовательно. При обнаружении ошибок или наличии предупреждений информация появится в протоколе проверки — вместе с возможностью исправления. Документы, которые прошли проверку, направляются в выбранный контролирующий орган. При массовой отправке допускается применять различные сертификаты ЭЦП, в частности, если речь идет об отчетностях от различных компаний.
Обратите внимание, что представленная функция доступна только на некоторых тарифах. Если хотите активировать массовые действия с черновиками документов, напишите в техподдержку.
Массовая проверка и отправка отчетов в Экстерне
Читайте также:
Пользователи программы Экстерн снова могут настраивать интеграцию с Федеральной налоговой службой для получения информации по сальдо единого налогового счета и резервам сервиса «АвтоИОН».
Сервис для проверки контрагентов «Контур.Фокус» добавил возможность получения информации о различных организациях и ИП через онлайн-кассы.
На российском рынке есть такие компании, в штате которых отсутствуют сотрудники, и они не ведут никакой деятельности. Но им все равно нужно периодически сдавать нулевую отчетность, чтобы не было проблем с Федеральной налоговой службой, Фондом пенсионного и социального страхования РФ.